Quan escriviu una proposta de tarifa, heu de mostrar al vostre client exactament què es farà, quant costa i per què costa el que fa. Això es fa redactant una proposta de dues parts. La primera part és la Declaració de treball, que detalla el treball realitzat, generalment escrit amb descripcions detallades dels serveis que es realitzen. La segona part és una sèrie de taules que donen els costos per a cada element detallat a la Declaració de treball i que han de poder ser llegits i entesos d'una ullada.
Definiu l'estat de treball del projecte. Això pot ser tan curt com sempre que sigui necessari, des d'una sola pàgina fins a un centenar de pàgines o més, depenent del projecte. Llista de totes les fases que participen en el projecte en subtítols separats. A sota de cada fase, descrigui el seu abast en el formulari de paràgraf. Sota aquesta descripció, indiqueu cada servei que es proporciona. A continuació, en forma de punt, llista cada tasca que es realitza sota cada servei.
Creeu un full de càlcul per a cada fase de projecte que es descriu a la Instrucció de treball. Etiqueteu el full de càlcul amb el mateix subtítol per a la fase que apareix a la Instrucció de treball posant el títol a la primera fila del full de càlcul. Per exemple, si la primera fase del projecte és una auditoria, el títol del full de càlcul i el subtítol de la Declaració del treball serien "Auditoria".
Expliqueu el significat de cada columna donant-li un títol a la segona fila del full de càlcul. Un full de càlcul típic, per exemple, podria enumerar aquests títols: "Servei", "Taxa horària", "Hores", "Descompte", "Total".
Llista de cada servei a la columna esquerra del full de càlcul. Incloeu les tarifes i totals que s'apliquen al projecte a les columnes adjacents. Si escau, trenqueu els serveis en tasques i enumereu els preus i les tarifes. Això pot ser important si s'inverteix un consultor o el servei inclou moltes tasques o tasques amb tarifes diferents.
Creeu un total de la fase de projecte a la part inferior dreta del full de càlcul.
Formeu el full de càlcul segons correspongui. A les files que contenen títols, utilitzeu cel·les de colors amb text en blanc. Utilitza les vores per dividir les columnes.
Creeu un full de càlcul nou anomenat "Totals" quan hagueu completat els fulls de càlcul per a cada fase del projecte. En aquest últim full de càlcul, enumera cada fase del projecte a la columna de l'esquerra i els totals a la dreta. A l'última línia d'aquest full de càlcul, inclou el "Gran Total" del projecte sumant totes les tarifes.
Revisa la teva proposta de tarifes. No es basi exclusivament en utilitats ortogràfiques abans de presentar la proposta.
