L'anàlisi de fortaleses, debilitats, oportunitats i amenaces és una eina utilitzada en empreses i altres organitzacions per avaluar els avenços i passius potencials dels plans i estratègies de màrqueting, nous negocis i fins i tot la contractació de nous empleats. Les anàlisis SWAF tenen moltes aplicacions, a més d'aquestes afirmades.
Fortaleses
La secció de punts forts d'una anàlisi DAFO ha de mirar cap a l'interior d'una organització. Aquesta és la secció on una universitat identificaria els punts forts interns que posseeix. Per exemple, algunes universitats citen en aquesta secció una alta inscripció, una alta retenció d'estudiants, baixes taxes d'estudiant a professorat, altes taxes de graduació, facultats experimentats i efectius i un entorn acadèmic competitiu.
Debilitats
La secció de debilitats d'una anàlisi DAFO també ha de mirar cap a l'interior d'una organització. Aquesta és la secció on una universitat identificaria les debilitats internes a què s'enfronta. Per exemple, alguns col·legis podrien citar en aquesta secció taxes d'ocupació poc graduades, alt nivell de personal i recaptació de professors, manca d'aparcament per a estudiants, altes taxes de matrícula o orgull escolar baix.
Oportunitats
La secció d'oportunitats d'una anàlisi DAFO ha de tenir en compte l'entorn extern d'una organització. Les oportunitats haurien de comportar factors locals a distants que podrien conduir al creixement o la millora. Aquesta és la secció on una universitat identificarà aquestes oportunitats de creixement o millora. Per exemple, alguns col·legis citen en aquesta secció un gran grup d'antics alumnes, capacitat d'oficina no utilitzada, seminaris i convencions de capacitació o universitats competidores que abandonen programes de grau o redueixen les mides de classe entrants.
Amenaces
La secció d'amenaces d'una anàlisi DAFO també ha de mirar l'entorn extern d'una organització. Les amenaces han de comportar factors locals a distants que poden causar atròfia, disminució o dany a una organització. Aquesta és la secció on una universitat identificaria aquelles amenaces que perjudiquen el creixement actual o l'statu quo de la universitat. Per exemple, algunes universitats citen en aquesta secció el creixement de la universitat comunitària, l'erosió i el desgast de l'edifici acadèmic, els costos d'assistència sanitària, els antics alumnes insatisfets, una economia deficient, l'augment de cursos en línia o les classes més petites de graduació de secundària.
Construint una anàlisi DAFO
Amb els punts forts, les debilitats, les oportunitats i les amenaces que s'han redactat, prendre aquesta informació i situar-la en un gràfic és el següent pas. La forma de mostrar una anàlisi DAFO és mitjançant la construcció d'un gràfic amb les fortaleses que es mostren a la part superior esquerra, les debilitats que es mostren a la part superior dreta, les oportunitats que es detallen a la part inferior esquerra i les amenaces que es detallen a la part inferior dreta.
