Un pressupost és un document que redueix els costos d'un projecte o d'una operació. També pot incloure un pronòstic d'ingressos per reposar els fons que es gastaran. En un negoci, que podria incloure una estimació de vendes durant el proper exercici fiscal. Per a un organisme governamental, podria ser una projecció dels ingressos fiscals. Tot i que un pressupost teòricament permet que una organització funcioni amb eficàcia dins dels seus mitjans, també pot esdevenir una eina per a les parts amb agendes conflictius, tant en una empresa com en una organització política o sense ànim de lucre.
Reducció del dèficit
Les recents projeccions sobre el cost dels drets i altres programes federals han provocat reaccions molt diferents al govern dels EUA. La majoria dels polítics coincideixen que el govern ha de reduir el dèficit. No obstant això, les seves agendes difereixen en aquest punt. Alguns polítics han citat projeccions pressupostàries de la OMB (Oficina de Gestió i Pressupost) com una crida clara per tallar o eliminar programes per reduir el dèficit federal. Al mateix temps, altres han utilitzat els números de l'OMB com un mitjà per justificar els suports actuals d'impostos, si no augmentar-los en individus rics.
Idealisme vs. Realitat
Molts plans de negocis fan servir pronòstics de vendes optimistes en la seva pressupostació per atreure inversions. Per exemple, un inici de la web afirma que obtindrà un benefici de $ 1 mil milions en cinc anys, sempre que els capitalistes de risc donin un finançament de 5 milions de dòlars. Aquests números estratosfèrics poden funcionar com un bon motivador per a l'equip de vendes si reben un percentatge dels beneficis. Si bé una idea brillant pot permetre a una empresa aconseguir un gran objectiu financer, també crea problemes per a l'administrador financer que necessita gestionar les operacions diàries. Per exemple, si l'empresa genera 10 milions de dòlars en comptes de 20 milions de dòlars en ingressos, caldrà reduir el pressupost. Les retallades pressupostàries resultants retardaran el creixement de l'empresa, reduiran els xecs de pagament i desmoralitzaran la força de treball.
Coordinació versus canvi
El pressupost d'una organització pot ser un esforç per coordinar les operacions de les seves diferents branques. Per a casos, el pressupost defineix com una fàbrica adquireix determinats tipus de matèries primeres per a la seva mà d'obra per produir widgets. Tanmateix, si les vendes de widgets estan en decadència, l'alta direcció pot reduir el finançament en aquesta àrea i reassignar-lo per dissenyar un altre producte que augmentarà els ingressos de l'empresa. Malauradament, les conseqüències financeres d'aquest canvi no es poden estimar amb precisió. Tot i que la divisió de widgets ha fet el mateix durant 20 anys, l'equip de disseny només té una vaga comprensió del cost de fabricació i les vendes potencials del nou producte. La confusió i la frustració poden provocar aquest escenari. Al mateix temps, l'empresa només podrà mantenir-se en el negoci sortint del negoci de widget. Si bé el pressupost hauria de ser una eina de coordinació, també hauria de tenir la flexibilitat d'adaptar-se als canvis en un mercat en evolució.
