Una declaració de capacitat corporativa és un document per a possibles socis comercials que proporciona informació general sobre el vostre negoci, en lloc d'informació específica sobre un projecte. Aquest document hauria de proporcionar als lectors una visió general dels components bàsics de la vostra empresa que permeti navegar fàcilment, i expliqueu per què està qualificat per treballar, en comptes de fer-ho. Les declaracions de capacitats han de ser dissenyades per anar acompanyades, o formar part de, ofertes de propostes.
Declaració de capacitat corporativa
Les empreses i els organismes governamentals que contracten contractistes solen enviar sol·licituds de propostes, que detallen els requisits específics per enviar una oferta. Sovint, els RFP requereixen una declaració de capacitat corporativa que descrigui els actius humans, intel·lectuals i físics d'un negoci i les seves qualificacions per dur a terme un projecte. Les capacitats d'una empresa inclouen l'educació i la formació del personal, els seus edificis, la maquinària i l'equip, els recursos de capital de la companyia per finançar les despeses relacionades amb el treball, la cobertura d'assegurança, l'experiència en projectes similars, els socis comercials amb els quals treballa la companyia i qualsevol altra. factors que la fan molt adequada per a un projecte.
Llista dels actius humans de la vostra empresa
Compileu biografies de les persones de la vostra empresa que s'encarregaran del treball, incloent-hi els noms, títols, educació, formació, certificacions, llicències, premis, anys d'experiència i experiència en projectes. Destaca les habilitats i l'experiència que es relacionen directament amb l'empresa. Inclou executius i directors clau per demostrar la base general de la vostra empresa.
Llista dels actius no personals de la vostra empresa
Expliqueu als clients potencials sobre els béns físics i intel·lectuals que us ofereix al vostre treball. Això pot incloure màquines específiques, programes informàtics, vehicles, patents, processos i sistemes que utilitzeu. Si teniu diversos llocs o edificis, poseu-vos en contacte amb les vostres oficines, magatzems, plantes de fabricació o d'altres béns immobles que tingueu o llogueu. Inclogui qualsevol informació financera no sensible que demostri que la seva empresa té un sòlid nivell de finançament i és capaç de finançar el treball d'un projecte que es pugui pagar després d'haver finalitzat el treball. Incloeu les autoritzacions de seguretat que hàgiu obtingut si esteu treballant amb una agència governamental que els requereixi. Si coneixeu els codis dels sistemes de classificació de la indústria nord-americana dels vostres productes, incloeu-los.
Expliqueu l'estructura de la vostra empresa
Expliqueu com funciona la vostra empresa. Incloeu el vostre organigrama, inclosos els noms i els títols dels executius de C-suite, caps de departament i la seva estructura d'informes. Un C-suite conté directius executius clau, com ara el president, el CEO, el director financer i el cap d'operacions. Els caps de departament poden incloure els que supervisen màrqueting, finances, recursos humans, informàtica i vendes.
Presenteu la vostra experiència
Proporcioneu una història de treball que ha realitzat la vostra empresa, inclosa la llista d'empreses amb les que ha treballat, descripcions dels projectes que hàgiu gestionat i els resultats. Creeu una secció que faci ressaltar com el vostre negoci està exclusivament qualificat per fer un treball específic. Aquestes qualificacions es coneixen com a "diferenciadors". Inclou estudis de casos, testimonis i referències.
Formatació
Alguns RFP i altres instruccions d'oferta inclouen indicacions per formatar una declaració de capacitat. Busqueu aquestes instruccions o poseu-vos en contacte amb l'organització per demanar l'oferta quins són els seus requisits. Alguns poden voler encapçalaments específics. Altres poden voler que el document estigui limitat a un full informatiu d'una pàgina. Si no teniu indicacions, comenceu a crear les seccions, que podrien incloure: Qualificacions, Personal, Actius, Experiència i Diferenciadors. Per obtenir un document d'una pàgina, enumereu la vostra informació en frases de punt de referència, en comptes de formularis de paràgraf, per tal que el lector pugui trobar fàcilment la informació. Incloeu la vostra informació de contacte en una declaració de capacitat si es tracta d'un document independent, en lloc de formar part d'una presentació d'oferta més completa.
