En traslladar-se a una oficina, magatzem o apartament, un nou arrendatari normalment pagaria al propietari els primers i els últims mesos de lloguer.Tanmateix, només el lloguer del primer mes es comptabilitza com a ingressos de lloguer en el període actual i la resta és registrada pel propietari com a renda no consumida en el balanç fins que finalment es guanya durant el mes final de l'arrendament quan es reclassifica en ingressos en el compte de resultats.
El principi de coincidència
Un nou arrendatari que va pagar els primers i els últims mesos de lloguer tindria un actiu format per un lloguer prepagat en els seus llibres fins que es "gastés" en l'últim mes de l'arrendament. Per contra, el propietari hauria rebut el pagament durant els dos mesos, però la suma d'un mes encara no està guanyada perquè és per un període en el futur; avui representa una obligació incomplerta, per tant, el propietari registra una responsabilitat per aquest import.
Ingressos diferits
Aquest arrendador ha representat la recepció d'efectiu de l'arrendatari per a la renda del mes passat com a renda no consumida. Tanmateix, una manera diferent de veure la mateixa transacció és explicar-la com ingressos diferits. Classificar un pagament com a ingrés diferit en comptes de lloguer no utilitzat pot ajudar a evitar el malentès del seu propòsit i servir de recordatori que representa la recepció anticipada dels ingressos que han d'esperar per ser reconeguts fins que es guanyin correctament i no una responsabilitat en el sentit tradicional.
Entrades del diari
L'efectiu és l'actiu que es registra a partir de la recepció de fons, i atès que els actius han de ser iguals als passius més els fons propis, l'altre costat de l'entrada del diari ha de ser un compte de responsabilitat. Dit això, la renda no consumida no es manté per sempre. Quan finalitzi l'últim mes del contracte d'arrendament, per exemple, el saldo de crèdit de lloguer no consumit es dedueix, i s'atribueix el compte d'ingressos de lloguer, essencialment, el trasllat del balanç al compte de resultats.
Lloguer de prepagament
La renda no consumida, o els ingressos diferits tal com es pot trucar, és només un compte per a propietaris, no llogaters. Els balanços d'inquilins sovint comptaran amb un compte d'actius de lloguer prepagat i, rarament, un compte de responsabilitat de lloguer no consumit. Només si el negoci és tant un arrendador com un arrendatari (en el cas d'un gestor de propietats que arrendara el seu espai d'oficines, per exemple), els seus llibres tindrien correctament els comptes de lloguer prèviament pagats i de lloguer no consumits.
