L'autoritat pressupostària reembossable (RBA) és un mecanisme de control de la gestió financera que controla quins departaments o organismes tenen l'autoritat per crear acords reembolsables (AR). Tot i que RBA és un terme associat principalment a la pressupostació del govern, també es pot aplicar a empreses i altres organitzacions. RBA permet a l'entitat la possibilitat de reemborsar els empleats i contractistes per treballar i les despeses que comporten en nom d'una organització.
Autoritat pressupostària
En el pressupost de qualsevol organització gran, i especialment el govern federal, un departament, divisió, agència, departament o grup de treball ha de tenir l'autoritat pressupostària abans de poder gastar, assignar, allotjar, concertar acords amb contractistes o altres agències governamentals, o d'una altra manera obligueu els fons. En altres paraules, una entitat ha de tenir l'autoritat abans que pugui operar amb els seus fons pressupostats. A la vostra llar, teniu una autoritat pressupostària per pagar les vostres factures i gastar-vos els diners com vulgueu. Les grans divisions d'empreses i les agències governamentals no són tan lliures amb les seves assignacions pressupostàries, però amb una autoritat pressupostària, poden obligar els fons necessaris per dur a terme les seves missions.
Reemborsable
Reemborsable es refereix a accions o despeses, o ambdues, per les quals s'ha acordat a indemnitzar o tornar a pagar una altra part en un moment acordat. En la majoria dels casos, un pagament autoritzat reemborsa les despeses d'una altra part, sempre que la despesa compleixi determinades pautes i restriccions. Tal és el cas amb les despeses de viatge d'un empleat o un acord de cost addicional amb un contractista. L'empleat o el contractista carreguen la despesa inicial, envien una sol·licitud de reemborsament i l'autoritat pressupostària paga la despesa.
Autoritat pressupostària reembossable
No totes les entitats que tinguin una autoritat pressupostària tinguin una autoritat pressupostària reemborsable (RBA). No obstant això, les entitats que tenen RBA tenen l'autoritat per crear polítiques i signar acords que reemborsin a empleats, contractistes o organitzacions col·legues d'una empresa o al govern per a despeses, treballs o serveis. En molts casos, els departaments o organismes de més alt nivell es reserven RBA per controlar les despeses reemborsades.
Acords reembolsables
Una altra part de l'RBA d'un departament o agència és que poden entrar en acords reembolsables (RA). De fet, per fer reemborsaments, ha d'existir una RA. Un exemple governamental de com l'autoritat pressupostària, RBA i RAs es van unir va ser en el període de nombrosos tornados, inundacions devastadores i l'esforç massiu de neteja a la primavera de 2011 a la secció del Mig Oest i sud-est dels Estats Units. L'agència dins del govern dels EUA Responsable de respondre a desastres naturals és l'Agència Federal de Gestió d'Emergències (FEMA). FEMA no posseeix tots els recursos que necessita per manejar una situació tan àmplia. Per tant, FEMA, que té RBA, ha de crear RA amb el Cos d'Enginyers de l'Exèrcit dels EUA, la Guàrdia Costanera dels Estats Units i diverses agències governamentals per assumir part del treball. A mesura que es completa el treball, cadascuna d'aquestes agències factura a FEMA per al reemborsament de les seves despeses per tal de reposar els seus pressupostos, que no inclouen pressupostos per a aquest desastre específic.
