Un component normal de totes les factures és una secció que estableix els termes de pagament. Els termes de pagament es refereixen quan es demana la factura i pot ser qualsevol terme que estableixi una empresa. Quan un negoci crea factures per a la facturació, inclou les condicions de pagament en algun lloc de la factura. Si sou propietari d'un negoci, heu de desenvolupar els termes que voleu utilitzar per als vostres clients. Moltes empreses ofereixen condicions de pagament diferents a diferents clients. Per començar, heu de triar on col·locar aquesta informació a les vostres factures.
Decideix on col·locar les condicions de pagament a la factura. Moltes factures s'imprimeixen des d'un ordinador amb un full de mida estàndard. Podeu col·locar els termes a qualsevol lloc de la factura que vulgueu; però, moltes empreses opten per col·locar els termes a la part superior de la factura, a prop de la data o a la part inferior, a prop del total de la factura.
Determineu quins termes de pagament voleu utilitzar. Hi ha diversos tipus de termes comunament utilitzats per les empreses.
Oferta neta de 30 dies. Un conjunt comú de condicions de pagament sol·licita el pagament en 30 dies i està escrit: n / 30. Això significa que la factura total es deu dins dels 30 dies posteriors a la data de la factura. Si preferiu oferir termes més llargs, es pot triar qualsevol nombre de dies inclosos n / 60 i n / 90. En oferir un termini de 30 dies net, el client haurà de pagar en un termini de 30 dies, no un mes. Per exemple, si una factura té data del 10 de març, la factura es realitzarà el 9 d'abril o abans, ja que hi ha 21 dies al març, que deixa els 9 dies restants, fent el venciment el 9 d'abril.
Utilitzeu els termes de pagament immediat. Hi ha diversos termes utilitzats que especifiquen que el pagament es deu immediatament. El rebut és molt habitual, però es pot dir, en altres paraules, inclòs el rebut, el pagament a la recepció o el lliurament. Aquestes condicions de pagament informen al client que el pagament es demana immediatament després de rebre els productes.
Tria els termes de pagament de final de mes. Aquest termini de pagament indica que l'import de la factura es deu íntegrament a l'últim dia del mes segons la data de la factura. S'ha escrit indicant: Termes de pagament: EOM.
Ofereix un descompte. Algunes empreses donen crèdit per un nombre específic de dies, normalment 30, però ofereixen un petit descompte si el client paga la factura en un termini més breu, com ara 10 dies. Per escriure aquest tipus de termini de pagament en una factura, seleccioneu una quantitat de descompte i el nombre de dies. Si dóna als seus clients 30 dies, però la factura total, però decideix donar un descompte del 2% si es paga dins de 10 dies, incloeu els termes de pagament escrivint 2/10 n / 30.
