Un pla de treball anual és un informe d'activitat detallat sobre el que s'aconseguirà durant l'any per aconseguir resultats concrets. Conté els resultats previstos, les activitats que s'han de realitzar per assolir els resultats previstos, el temps que implica, els responsables de realitzar les activitats i el que comporta cada activitat. Un pla de treball anual us ajuda a controlar com s'estan realitzant els objectius desitjats. Hi ha diversos passos en la creació d'un pla de treball anual.
Decideix quines persones participaran en la formulació del pla. Assegureu-vos que el grup del pla de treball inclou persones que entenen on és i què s'ha d'aconseguir. A més, l'individu que escriu el pla ha de saber com dissenyar el pla de treball i documentar els elements clau.
Programeu reunions de planificació de treball abans de temps. Doneu-vos el temps suficient durant l'any anterior per crear correctament el pla per al proper any. Això inclou temps per plasmar idees noves i analitzar les que actualment estan vigents. Cada activitat ha de ser documentada amb detall. Decidiu quins recursos es necessiten per dur a terme les tasques, les persones responsables de cada activitat i assegureu-vos que teniu prou fons al vostre pressupost per assolir l'objectiu general. Escriure la data exacta en què s'ha d'acabar l'activitat i on es realitzaran les activitats.
Crea una portada primer quan realment fa el pla. Indiqueu el següent en línies separades: els resultats esperats, l'individu responsable de l'execució de l'activitat i els altres socis implicats. A sota, creeu un quadre de text per a la narració o les notes que vulgueu fer pel que fa al pla. Feu doble espai i creeu dos quadres de text més: un amb el nom i el codi de pressupost del pla i un altre amb el pressupost previst. Creeu línies de signatura per als membres i socis implementadors (si s'escau).
Feu una taula per al pla de treball real. Incloeu els següents encapçalaments: els resultats esperats, totes les activitats relacionades de l'any i, per a cada activitat, el calendari, les persones responsables, la font del fons i la descripció del pressupost i el pressupost.
Consells
-
Si teniu un pla de treball actual, programeu un pla de treball nou que es reuneixi uns mesos abans de la caducitat del present. Treballa amb el grup per veure si el pla actual necessita modificació.
