Com crear un pla de treball d'empleats

Un pla de treball per a empleats té dues funcions principals i pot beneficiar tant als empleats com als empresaris. La primera funció és servir de descripció de les expectatives. Servint una mica com a contracte de funcions dels empleats, l'empresari pot utilitzar això no només per expressar clarament les responsabilitats de l'empleat, sinó també avaluar i fer un seguiment del seu rendiment. A la inversa, el treball pot ser creat i utilitzat per l'empleat per fer un seguiment i mostrar a l'empresari els seus assoliments, millores o habilitats generals i la seva història laboral per avançar en el treball.

Creeu una secció "Informació de l'empleat" i enumereu totes les dades relatives a la relació de l'empleat amb l'empresa, inclòs el nom complet, el títol de la posició, la data de lloguer i qualsevol altra informació d'identificació necessària, com ara números de seguretat social o números d'identificació dels empleats.

Creeu la secció "Descripció de la posició" del pla de treball. Escriviu un breu resum de les responsabilitats de posició, les tasques generals a realitzar i els objectius. Si la posició està al camp de TI, escriviu descripcions com ara "mantenir contingut web i format" o "optimitzar l'accés a la base de dades". També escriviu sobre l'entorn en què funcionarà, com ara "manteniment in situ" o "trucades de serveis de residència de clients".

Escriviu la secció "Funcions principals del treball" o "Funcions". Enumereu més específicament les accions, les tècniques i / o els serveis realitzats diàriament, setmanalment o mensualment. Comenceu amb la tasca més freqüent i freqüent que l'empleat passarà el temps fent. Inclogui el percentatge estimat del temps de treball total d'aquesta tasca en particular amb la presa, així com qualsevol altra informació associada amb la funció, com ara la ubicació o el departament. A sota del títol de la tasca, s'enumeren detalls específics sobre el que cal fer per dur a terme la tasca, inclosos materials, recursos o eines utilitzades i col · laboradors implicats. Continueu llistant cada tasca per ordre d'importància o percentatge del temps de treball total.

Creeu la secció "Qualificacions" i mencioneu les habilitats i els assoliments generals associats al tipus de posició, així com a la història de l'experiència educativa i laboral. També es poden enumerar les llicències, certificacions o pertinença requerides.

Escriviu la secció "Avaluació" o "Revisió de rendiment" del pla de treball. Si sou l'empresari, puntuareu la qualitat del treball del treballador en aquesta secció. Llista el títol de la tasca de cada posició i creeu una escala d'avaluació, com ara "A sota de les expectatives, compleix les expectatives o supera les expectatives". Si sou l'empleat, indiqueu detalls específics sobre com es va assolir cada objectiu associat amb la posició.

Escrigui un formulari de signatura estàndard al final del document, que inclou "Data de revisió", "Nom d'empleat", "Supervisor" o "Nom del revisor" i "Signatura". Cadascun d'ells serà omplert per la part corresponent cada vegada que el cicle de revisió o avaluació provingui.