Els estats financers mostren com les empreses han realitzat durant un període comptable determinat com ara un mes, un trimestre o un any. Les fulles de comptabilitat ajuden les empreses a preparar els estats financers. Encara que no són necessaris, les fulles de treball permeten a les empreses veure els saldos dels comptes i com ajustar les entrades afectarien els seus llibres abans de preparar els seus estats financers. Les empreses solen no compartir els seus fulls informatius informals amb inversors o altres públics externs.
Consells
-
Un full de càlcul de comptabilitat us proporciona una base per comprovar els vostres càlculs perquè pugueu veure quins aspectes acabats de l'empresa podrien tenir i si es veurà "apagat" abans que finalitzi el període comptable.
Planificació prèvia
Les fitxes de comptabilitat mostren als administradors com es podrien veure els estats financers acabats d'una empresa. Els fulls de treball també es podrien utilitzar per preparar estats financers intermedis. Els administradors poden utilitzar aquesta informació per prendre decisions, com ara comprar equips o contractar personal en funció de com està realitzant l'empresa.
Comprovació de càlculs
Les fulles de comptabilitat normalment són fulls de càlcul de 10 columnes amb crèdits i deutes per a saldos de prova, ajustos, saldos de prova ajustats, estats de resultats i balanços de situació. Els comptadors poden confirmar si les entrades de comptabilitat es deriven correctament comprovant fórmules i càlculs dins del full de càlcul abans de preparar els estats financers formals d'una empresa.
Preparant saldos de prova no ajustats
Si es detallen els saldos actuals de tots els comptes d'una empresa, els comptadors constitueixen un punt de partida per preparar els estats financers. Els comptadors poden revisar els saldos per obtenir la precisió abans de realitzar càlculs addicionals. Això dóna al comptador un cop d'ull sobre si hi ha alguna cosa apagada abans de començar a fer els càlculs.
Introduint entrades d'assaig ajustades
Els comptadors poden escriure qualsevol informació que necessitin per ajustar els saldos abans de fer-ho. Poden aportar una avaluació exhaustiva de l'activitat financera d'una empresa explicant cada ajust per a un compte. Es poden realitzar ajustaments per a l'acumulació, depreciació o ajustos de l'inventari, per exemple.
Introduir saldos ajustats
Els fulls de càlcul de comptes mostren com les entrades ajustades afectarien els comptes rellevants. Els deutes i els crèdits haurien de ser iguals, proporcionant un saldo de prova ajustat amb exactitud que permetria introduir les entrades d'ajust al llibre general de la companyia. Si els llibres no són equilibrats, els comptadors poden revisar les entrades per errors o omissions i fer les correccions necessàries.
Introduir saldos ajustats rellevants als estats de renda
Després que un comptador hagi confirmat que els saldos d'assaig ajustats són correctes, poden transferir tots els saldos de comptes d'ingressos i despeses a les columnes de la declaració de resultats en un full de càlcul de comptabilitat. A continuació, poden utilitzar aquest compte de resultats com a base dels seus estats financers formals.
Introduint saldos ajustats rellevants a fulls d'equilibri
Si l'empresa ha obtingut beneficis, els crèdits superaran els deutes i el resultat net resultant es sumaria al balanç. Si els deutes excedeixen els crèdits, es registra una pèrdua neta al balanç de la companyia. Tots els altres saldos de compte que no s'inclouen a les columnes de la declaració de resultats del full de càlcul de la comptabilitat també es transfereixen a les columnes del balanç. Aquests inclouen saldos de comptes com ara actius, passius i capital i sorteig del propietari. Els comptadors poden preparar la declaració del patrimoni del propietari, preparar els estats financers de la companyia i publicar i publicar ajustaments d'anotacions.
