La coordinació dins d'una organització és fonamental per a l'èxit d'aquesta organització. Si la informació no té una manera suau de viatjar entre les diverses parts de l'empresa, es poden perdre dades importants i la productivitat pateix a mesura que es recuperen les dades. Prendre el temps per desenvolupar bones tècniques de coordinació dins de la vostra organització pot fer que els projectes funcionin amb més facilitat, millorar la productivitat i també ajudar a afegir més beneficis a la base de la companyia.
Jerarquia
Una de les estratègies de coordinació primordials en qualsevol organització és una jerarquia. Quan hi ha una jerarquia reconeguda en el lloc, els membres saben qui està a càrrec, i fins a quin punt ha de viatjar la informació de l'escala corporativa. Respectar una jerarquia empresarial significa que els empleats saben com tractar els problemes que puguin sorgir amb el seu supervisor immediat o el gerent departamental. Permetre que els empleats utilitzin la jerarquia de l'empresa per ajudar a tractar qüestions de gestió dins del seu propi departament, ajudant a l'empresa a avaluar els directius i executius que són ineficaços.
Per Departament
L'autonomia és molt important en qualsevol organització i l'estructura d'un departament es converteix en una de les estratègies de coordinació més crítiques que tindrà l'empresa. A cada departament se'ls assigna diverses tasques que són responsables, i perquè la companyia tingui èxit, aquests departaments han de treballar per executar les seves responsabilitats. Un bon gerent departamental sap com coordinar les activitats del seu departament i assegurar-se que hi hagi una comunicació oberta entre tots els membres del grup.
El mètode de coordinació departamental s'alimenta directament de la discussió jeràrquica de la secció anterior, ja que cada gerent departamental es converteix en el portaveu del seu departament i utilitzen la jerarquia dins de la companyia per resoldre problemes i treballar junts per millorar la productivitat.
Per responsabilitat
De vegades cal fer un esforç de coordinació a partir de les responsabilitats individuals d'algú. Per exemple, pot haver-hi un secretari departamental en cada departament que pugui sol·licitar els xecs de pagaments, però només es permet que una persona de la companyia redueixi aquests controls. Les tasques de coordinació basades en la responsabilitat individual poden permetre que les activitats diàries més importants s'executin més fluides. Quan tothom de la companyia sap qui és la responsable d'alguna cosa, és molt més senzill aconseguir que aquesta activitat es completi de forma oportuna.
