Per complir amb les normes i normes comptables, una empresa ha de preparar els estats financers. Aquestes afirmacions han de seguir determinats estàndards per evitar que les empreses manipulin els nombres perquè les seves finances apareguin de manera diferent a les veritables circumstàncies. Els principis de comptabilitat generalment acceptats (GAAP) i les normes d'auditoria generalment acceptades (GAAS) serveixen com a normes que els negocis haurien de seguir.
Funció
GAAP conté estàndards comptables que les empreses han de seguir per preparar els estats financers. Els comptadors d'un negoci han d'utilitzar GAAP per informar sobre els negocis financers quotidians de l'empresa, mantenir el sistema de comptabilitat i desenvolupar polítiques comptables. GAAS proporciona normes per les quals es comproven els estats financers preparats per al compliment de les normes i normes comptables existents. GAAS ajuda a revisar els estats financers per obtenir la precisió i la integritat. També ajuda a identificar errors o fraus.
Directrius
La Junta de Normes de Comptabilitat Financera (FASB) dissenya el GAAP pel que consta d'Declaracions de Normes de Comptabilitat Financera (SFAS). Conté normes generals, estàndards i convencions d'elaboració d'estats financers. Fins a cert punt, GAAP permet diferents interpretacions, de manera que les empreses puguin preparar legalment els seus estats financers de diverses maneres. GAAS consta de tres grups de 10 normes que regeixen la manera de revisar els estats financers. Aquestes tres categories ajuden a avaluar les normes comptables generals de l'empresa, els estàndards de treball de camp i els estàndards d'informació.
Temporització
En el procés d'elaboració dels estats financers, el GAAP entra en joc abans que GAAS ho faci. Això és degut a que els comptadors de la companyia han de preparar els estats financers basats en el GAAP abans que els auditors de la companyia tinguin comptes anuals per revisar segons GAAS. A més, un negoci generalment utilitza GAAP contínuament a través del cicle de comptabilitat. GAAS, d'altra banda, només es fa útil al final del cicle, quan l'empresa ha d'aconseguir que els auditors revisin les declaracions.
Usuaris
El comptador d'una empresa utilitza GAAP per preparar estats financers i realitzar altres tasques relacionades amb la comptabilitat. D'altra banda, GAAS és utilitzat per l'auditor. Després que l'auditor revisi els estats financers, l'auditor pot demanar aclariments del comptador. Per exemple, l'auditor pot recollir proves que les transaccions registrades realment van tenir lloc. Una vegada que l'auditor dóna el seu segell d'aprovació als estats financers, poden estar disponibles per a tercers, com ara inversors, accionistes i prestadors.
