Els empleats anteriors cobertes pels beneficis de l'empresa sota COBRA han desaparegut però no s'han d'oblidar. Quan arribi el moment de la matrícula oberta anual, aquests participants de COBRA tenen dret a fer canvis en les seves seleccions de beneficis.
Comunicar-se a temps
Tan aviat com s'hagi establert el calendari per a la inscripció oberta, incloses les comunicacions i els terminis, també cal identificar els materials dels participants de COBRA. Aquest grup d'antics empleats i els seus dependents no necessiten conviccions a reunions internes, però han de ser informats sobre qualsevol canvi, sobretot si es troben en un proveïdor de beneficis. La millor manera de fer-ho és enviar una carta a casa. Si COBRA és administrada per un proveïdor extern, es pot ocupar d'això. Consulteu abans del 15 de gener d'un any nou, i un ex treballador enutjat no ha rebut actualitzacions.
Increment de costos premium
Els costos de prestacions estan pràcticament garantits per pujar cada any. Els participants de COBRA absorbeixen l'augment. Assegureu-vos que ho saben amb antelació per evitar xocs de grans augments i la necessitat de cobrar dòlars extra premium que mai no es podran recuperar. És una bona idea enviar una nova factura amb les tarifes i dates correctes, encara que generalment no s'enviïn factures a COBRA.
Establir terminis
De la mateixa manera que s'estableixen els terminis per a la inscripció dels empleats, els participants de COBRA haurien de tenir els mateixos terminis de lliurament de la informació. La informació d'aquestes persones hauria d'indicar clarament que, si no es fan canvis, les seleccions de beneficis es mantindran iguals i l'antic empleat pot cobrar una prima augmentada a causa dels ajustos de tarifes.
Canvis de plans
Els participants de COBRA han de tenir els mateixos drets en matriculació oberta com a empleats actius situats de manera similar. Per tant, si hi ha un nou pla per triar, els inscrits de COBRA poden triar cobrir-se en el nou pla. També poden afegir un cònjuge o fill elegible a la inscripció oberta. Els formularis poden ser diferents ja que els costos, la prima sencera, més una taxa administrativa de fins al 2 per cent, també seran diferents als dels empleats actius.
COBRA i un nadó nou
Si un individu en COBRA o cònjuge cobert té un nou nadó, el nen comença la cobertura com si el pla es proporcionés per a un empleat actiu. Tenen el mateix període de gràcia, generalment de 31 dies, per inscriure's. Si el nou nadó augmenta el cost de la cobertura, això pot augmentar el cost de COBRA al participant. El nou cost s'ha de deixar clar en el moment de la inscripció, un projecte de llei o declaració és realment útil. Si el nadó neix el dia 10 del mes, però es cobra la prima completa durant tot el mes, es pot transmetre al participant de COBRA.
