L'aparició d'ordinadors ha revolucionat moltes indústries, i el treball d'oficina no és una excepció. Les computadores han ajudat a millorar l'eficiència i la precisió dels treballadors d'oficina proporcionant diferents funcions de programari i comunicació per ajudar a executar tasques de treball. Les computadores formen part de gairebé totes les oficines, la majoria de llocs de treball ara no poden funcionar sense l'ús d'ordinadors.
Comunicació
La comunicació interna i externa és molt més fàcil amb l'ús de sistemes de correu electrònic i missatgeria interna a les computadores. El personal d'oficina pot passar la informació a tota l'oficina de manera ràpida i eficaç, ja que la majoria de les instal·lacions de l'oficina tenen un sistema d'alerta en equips individuals quan es rep un missatge o un correu electrònic. Internet també millora enormement les opcions de comunicació, amb Skype i altres programes de missatgeria i comunicació que permeten fer videoconferències nacionals o transnacionals i convocar conferències amb facilitat i menys despeses.
Emmagatzematge de dades
La capacitat d'emmagatzematge i recuperació de dades d'ordinadors només augmenta i millora a mesura que millora la tecnologia. Els fitxers són fàcilment recuperables a través de funcions de cerca, i els discs durs poden contenir volums sense precedents d'arxius i dades. Per a oficines amb grans bases de dades, com ara governs, institucions de beneficència o altres associacions amb membres, aquesta funció d'emmagatzematge i recuperació de dades ofereix avantatges incomparables sobre l'emmagatzematge tradicional d'arxius de paper, com ara la facilitat i la velocitat de recuperació d'informació, la facilitat de canviar registres de dades i la facilitat de seguiment dels canvis realitzats als registres de clients, membres o ciutadans.
Xarxes
Segons el lloc web de les lleis de Spam, l'ús compartit de fitxers és un dels beneficis clau de les computadores de xarxes en un entorn d'oficina. La creació d'una xarxa d'oficines o la creació d'una intranet d'oficina significa que una base de dades comuna de fitxers és accessible per a tots els usuaris. Això també s'aplica al programari i la gestió d'ordinadors, el que redueix significativament els costos d'oficines, ja que poden comprar un producte de programari en xarxa en lloc d'haver de comprar diverses còpies per a ordinadors individuals. La xarxa també proporciona accés comú a impressores, màquines de fax i copiadores.
Productivitat
Les computadores a l'entorn de l'oficina milloren significativament la productivitat. Segons el lloc web de referència per a empreses, els ordinadors de l'oficina augmenten la productivitat no només en àrees com el processament de textos, la gestió de dades i l'accés a la informació, sinó també en la creació d'informació, la interacció i, finalment, l'emmagatzematge. La quantitat de temps que passen els treballadors d'oficina a l'ordinador, però, ha donat lloc a una sèrie de problemes de salut repetitius en els ulls, els canells i les mans.
