L'anàlisi de costos permet a les empreses determinar els costos reals i previstos d'un projecte. Les corbes de costos acumulats proporcionen als propietaris d'empreses una representació visual de costos i beneficis acumulats, que els permeten determinar quan es trenquen fins i tot en un projecte i com es comparen les estimacions de projectes amb les despeses. L'anàlisi d'aquests gràfics pot evitar l'excedent de costos, el que suposa una major rendibilitat de les inversions de capital.
Beneficis
Les corbes de costos acumulats permeten a les empreses comparar els costos estimats i reals dels projectes i els pagaments estimats i els guanys reals, el que els permet modificar projectes per fer front a estimacions. Per exemple, un empresari que inverteix en maquinària nova notarà quan la línia de costos reals augmenta substancialment per sobre dels costos estimats, el que li permet passar per les despeses corrents i determinar per què els costos augmenten més del que s'esperava. Els propietaris d'empreses poden identificar projectes que no compleixin els beneficis estimats i els modifiquin o eliminin.
Disseny
Les corbes de costos acumulats prenen forma gràfica amb l'eix horitzontal anomenat "temps" i l'eix vertical anomenat "dòlars". Un gràfic d'una corba de costos inclou línies que representen el pressupost estimat un cop finalitzat el projecte i els costos reals del projecte. altres dues línies mostren el benefici estimat d'un projecte i el benefici real. Totes aquestes línies solen tenir una forma de "s", ja que el creixement inicial dels costos i els guanys comença a reduir-se, creix exponencialment i després s'apaga.
Període de temps
En general, les empreses generen línies estimades de costos i pagaments en les seves corbes de costos acumulades abans d'implementar projectes, però poden actualitzar aquestes línies mensualment si han de modificar els seus projectes a causa d'estimacions incorrectes. Tot i que el marc de temps en què s'afegeix cada nou valor depèn de la durada del projecte i de quina manera la supervisen, els propietaris comercials haurien d'actualitzar les seves corbes almenys setmanalment.
Procés
Les empreses hauran de marcar un punt de dades cada vegada que calcularan els costos reals i els pagaments. Determinaran el punt en el valor horitzontal pel temps en què estan encès, mentre que determinaran el valor vertical sumant els costos i els beneficis totals del període temporal anterior als totals de períodes de temps actuals. Després de marcar el punt de dades, poden utilitzar el programari gràfic d'ordinador per dibuixar corbes.
Consideracions
Una corba de costos acumulada es fa més senzilla i més fàcil de llegir, ja que amb més freqüència un negoci pren valors, perquè les variacions, com ara un augment inesperat de les despeses durant uns dies, poden provocar fluctuacions en els punts de dades. La variància pot fer que els administradors creguin erròniament que un projecte està sota o més de pressupost. La variància afecta una corba de costos predominantment en les etapes inicials d'un projecte, de manera que la gestió ha de marcar els punts de dades amb més freqüència en iniciar un projecte.
