Com a empresari, sou responsable de retenir els impostos federals dels xecs de pagament de l'empleat i, posteriorment, enviar les sumes al Servei d'Ingressos Interns. Tot i que aquest requisit afegeix tasques de paperassa i comptabilitat a la vostra llista de tasques pendents, el procés de càlcul de la retenció de l'impost de l'empresari és senzill. L'IRS proporciona la Publicació 15 (Circular E), la Guia d'impostos del patró, que conté la informació que necessita per executar la responsabilitat fiscal de la seva nòmina per part de l'empresari i quedar-se sense problemes. Circular E s'actualitza cada any per reflectir canvis en el codi tributari federal.
Què s'inclou a la circular?
L'Agenda E és una guia completa dels impostos federals per a la nòmina de l'empresari. Et passa pel procés d'establiment d'un compte de l'IRS com a empresari, rebent un número d'identificació de l'empresari i determinant qui has de tractar com a empleat amb finalitats fiscals. També proporciona informació sobre la configuració del vostre sistema de nòmines per sincronitzar-se amb informes d'IRS, requisits de retenció i determinar el tipus de període de nòmina que cal utilitzar: setmanal, quincenal o mensual. També proporciona informació per remetre els pagaments d'impostos a l'IRS, ja sigui mitjançant xecs de correu electrònic si la vostra nòmina trimestral està baix d'un import de llindar o si realitza dipòsits fiscals en línia d'acord amb un calendari determinat pel volum d'impostos i nòmines. Circular E també conté desenes de pàgines de taules fiscals que podeu utilitzar per buscar l'import que cal deduir del xec de pagament de cada empleat en funció del salari i les circumstàncies individuals, com ara l'estat civil.
Com s'utilitza Circular E en empreses
Algunes de les dades de la Circular E s'adrecen als empresaris per primera vegada, com ara la informació sobre el registre d'un EIN. Una altra informació, com les especificacions que regeixen a qui tractar com a empleat, és rellevant quan contracteu els empleats per primer cop, però podeu referir-vos-hi amb el pas del temps a mesura que utilitzeu treballadors en diferents circumstàncies. Les taules fiscals al final de la Circular E són rellevants per als càlculs fiscals de la seva nòmina de manera contínua, especialment si els seus empleats paguen salaris en comptes de salaris i les seves quantitats de xec de pagament varien d'un període salarial a un altre. Manteniu la còpia de Circular E que l'IRS us envieu cada any i feu-ne la referència segons calgui.
Com utilitzar taules fiscals
Quan contracteu empleats, feu que ompli els formularis W-4 per proporcionar informació de retenció o una sinopsi de circumstàncies personals que afectin la quantitat d'impost sobre la renda federal que estan obligats a pagar. Podeu trobar els formularis W-4 en línia i haureu de guardar aquests formularis en un fitxer després que els vostres empleats els completin. Quan escriviu xecs de nòmina, cerqueu la pàgina a les taules d'impostos de la nòmina que corresponguin al vostre període de pagament estàndard i també a l'estat de presentació d'un empleat en particular, com ara la presentació d'un sol o casat conjuntament. Localitzeu la columna per la quantitat de drets d'emissió especificada a la W-4 de cada empleat i desplaceu-vos fins a la línia que inclogui el rang de pagament, que inclou l'import del xec de pagament de l'empleat. El número de la línia i la columna corresponents indica la quantitat d'impost sobre la renda federal que retenir durant el període de pagament.
