La comptabilitat de l'associació és similar en molts aspectes a la comptabilitat realitzada per a altres tipus d'empreses. No obstant això, hi ha algunes diferències a l'hora d'enregistrar transaccions específiques i com es valoren els interessos de les associacions. Els ítems comuns inclosos en la comptabilitat de l'associació inclouen guanys i pèrdues, fons propis, contribucions de propietaris i liquidacions.
Distribució de guanys i pèrdues
Els beneficis i pèrdues associats es distribueixen de manera equitativa entre els socis, llevat que el seu acord de col·laboració estableixi clarament una distribució percentual diferent. Això és independent d'altres tipus de pagaments que els socis poden rebre de l'associació. A més, les rendes i pèrdues es distribueixen en la mateixa proporció, tret que l'acord d'associació estableixi el contrari. L'import màxim que rep cada soci es basa en la quantitat de socis que hi ha en una empresa.
Comptes de capital
Cada soci té un compte de capital on es registren els beneficis i les pèrdues d'associació. Altres operacions que afecten la participació de partner, com ara les retirades, també afecten el saldo dels comptes de capital. Aquests comptes es mantenen amb finalitats de registre i són diferents de la base ajustada de cada soci en una associació. Els comptes de capital són importants per fer el seguiment de l'interès de cada propietari en una associació. Sense aquests comptes, els propietaris tindrien dificultats per determinar el valor de l'interès de la seva empresa.
Contribucions de socis
Quan es crea una associació, cada soci contribueix amb efectiu o altres formes de propietat, que s'afegeixen als seus comptes de capital. Aquestes aportacions es registren pel seu valor de mercat just. Si un soci després de l'inici de l'empresa ha aportat efectiu o propietat addicional, s'afegeix al seu compte de capital juntament amb el compte d'actius corresponent del balanç. Les contribucions augmenten directament l'equitat d'un soci en l'associació.
Liquidació d'associació
La liquidació d'una associació requereix comptabilitat i planificació especial, perquè sovint és un procés complicat. És per això que es crea un pla de prepagament en efectiu en cas de liquidació. Ajuda a distribuir actius o pèrdues als propietaris d'una forma justa i precisa, tot i que el procés de liquidació pot implicar moltes transaccions diferents. Els motius per liquidar una associació varien en funció de la relació entre els socis existents, la posició financera de l'empresa i les condicions econòmiques.
