Alguna vegada us heu preguntat com QuickBooks realitza la vostra comptabilitat? El programari QuickBooks proporciona una interfície que us permet fer servir formularis com ara xecs, mostres de dipòsit i factures, fent que el procés de comptabilitat sigui més còmode per al propietari o administrador mitjà de l'empresa. Mitjançant l'ús de les funcions integrades en el vostre negoci, podeu realitzar la comptabilitat de la vostra empresa simplement registrant les activitats del vostre proveïdor, les activitats del client, les transaccions bancàries, els xecs de nòmines i els impostos. QuickBooks controla la part de comptabilitat de cada transacció darrere de les escenes.
Informació de la companyia
La informació de la vostra empresa es pot trobar a l'extrem superior dret de la pàgina d'inici o des del botó "Empresa" a la barra de menú superior. Comenceu inspeccionant el vostre diagrama de comptes, que ha de ser adequat per als vostres registres comptables. Totes les empreses poden tenir un altre diagrama de comptes. Des del menú "Empresa", també podeu fer entrades de diari, que només hauria de fer el comptador. Un cop finalitzada la informació de la vostra empresa, rarament usareu aquesta secció.
Venedors
La informació del proveïdor es troba al llarg d'un terç de la pàgina principal o mitjançant el botó "Venedor" a la barra de menú superior. Aquesta és la part dels pagaments del vostre sistema de comptabilitat. Quan rebeu factures, registreu la informació a l'àrea "Introduïu comptes". Com vencen les factures, registreu els pagaments a l'àrea "Pagar factures". Les funcions d'informes de QuickBooks us permeten controlar les vostres factures vençudes, de manera que podeu conservar els vostres diners durant el període més llarg possible. Quan pagueu les vostres factures, tria el compte que paga, i el programari registra automàticament la part del registre bancari de la transacció. També podeu fer un seguiment de les dades de 1099 per als vostres proveïdors marcant la característica 1099 de cada proveïdor corresponent.
Clients
Les dades del client es troben al terç mitjà de la pàgina d'inici o del botó "Client" a la barra de menú superior. Les dades del client són la part de cobraments del vostre sistema de comptabilitat. Comenceu amb o sense ordres de venda i estimacions. Converteix-les en factures i envieu-les als vostres clients. Podeu emetre crèdits i reembossaments en funció de les factures existents si calgui usant el botó "Reembossaments i crèdits". Quan rebeu pagaments contra factures, registreu la transacció mitjançant el botó "Rebre pagaments". Això redueix l'import degut pel vostre client, però no gestiona el costat bancari de la transacció, que implica el dipòsit.
Banca
La secció bancària del vostre programa es pot ubicar a l'extrem inferior dret de la vostra pantalla d'inici o des del botó "Banca" a la barra de menú superior. Un cop hagueu rebut els pagaments, feu servir el botó "Registre de dipòsits" per registrar la data, l'import i el compte de cada dipòsit. A més de registrar dipòsits, podeu escriure xecs que no tenien factures, imprimir xecs i reconciliar-se des de la secció de banca. Cada funció corresponent té un botó.
Empleats
Les funcions de comptabilitat i registres relacionades amb els empleats es troben al terç inferior de la pantalla d'inici o des del botó "Empleats" a la barra de menú superior. La vostra funció de comptabilitat principal a la secció d'empleats és la nòmina. Executa la nòmina fent clic al botó "Pagar empleats". Després d'executar la nòmina, també podeu pagar els vostres passius mitjançant el botó "Pagar passius". Per obtenir assistència addicional, poseu-vos en contacte amb QuickBooks ProAdvisor.
