Les normes de comptabilitat financera i informes requereixen que les empreses compleixin un ordre específic quan presentin els estats financers. Aquestes normes inclouen normes internacionals d'informació financera, o NIIF i principis de comptabilitat generalment acceptats o GAAP. Les organitzacions sense ànim de lucre, com ara agències governamentals i institucions acadèmiques, han de presentar dades operatives d'acord amb les normes comptables generalment acceptades.
Full de balanç
Un balanç correctament ordenat indica els actius corporatius per liquiditat i passius per venciment. En altres paraules, l'informe mostra per primer cop els actius més líquids i indica els deutes a curt termini. Un actiu líquid és un recurs que un propietari pot vendre ràpidament i sense pèrdua significativa de valor. A més de l'efectiu, que és essencialment l'actiu més líquid, altres recursos líquids inclouen comptes per cobrar i inventaris. Els actius a llarg termini, els menys líquids, inclouen terrenys, equips i plantes de producció. Els passius amb un venciment més curt inclouen salaris, impostos i comptes a pagar. Els deutes amb una finestra d'amortització a llarg termini inclouen obligacions a pagar i notes degudes.
Declaració de resultats
GAAP i NIIF recomana que un negoci presenteu el seu compte de resultats utilitzant un format de pas múltiple o un pas únic. En un compte de resultats de diversos passos, el negoci mostra despeses i ingressos d'explotació en una secció i articles no operatius en un altre. A continuació, l'empresa calcula els ingressos d'explotació, restant totes les despeses dels ingressos. Finalment determina els ingressos nets restant els impostos dels ingressos d'explotació. En un compte de resultats en un sol pas, el negoci mostra totes les despeses en una secció i tots els ingressos en un altre. Aquest format no té en compte la naturalesa del compte de despeses o ingressos.
Estat de fluxos d'efectiu
Una declaració de fluxos d'efectiu també es coneix com a informe de liquiditat o declaració de fluxos d'efectiu. Les normes de comptabilitat requereixen que un negoci segueixi un ordre específic per presentar dades de liquiditat, principalment en funció de la naturalesa de la transacció. L'empresa ha d'indicar els fluxos d'efectiu de les activitats operatives per separat dels fluxos d'efectiu de les activitats d'inversió i els fluxos d'efectiu de les activitats de finançament. Els comptadors corporatius han d'etiquetar correctament cada secció per mostrar als inversors com l'empresa gasta els seus diners i quant estalvia per a futures inversions.
Declaració d'ingressos retenuts
Una declaració degudament ordenada dels guanys retinguts comença amb el saldo inicial dels fons propis i finalitza amb el saldo final dels fons propis. Per determinar el saldo final, els comptadors financers han d'afegir o restar elements específics, depenent de la transacció. Els comptadors han d'afegir al principi el saldo patrimonial, com ara ingressos nets, guanys retinguts i emissió de valors. Resten els imports relacionats amb les recompra de valors i els pagaments de dividends.
