Establir objectius administratius és una forma d'assegurar que les tasques es compleixin al termini correcte. També és una forma de gestionar eficaçment un equip perquè és més fàcil deixar clar el paper de tots en una organització. Per establir amb èxit objectius administratius, cal investigar la naturalesa del projecte i conèixer les capacitats dels que treballen en el projecte. Establir objectius administratius es pot fer simplement, sense gaire coneixement tècnic, i millorarà enormement l'eficiència d'un equip.
Trenqueu el projecte en segments més petits. Això ajudarà a fer-lo més manejable. Per exemple, si el conjunt del projecte triga sis setmanes, divideix-lo en seccions setmanals. Això permetrà realitzar informes de progrés regulars, que us permetran respondre millor a possibles àrees de debilitat.
Configureu un sistema de recompenses per superar l'objectiu setmanal. D'aquesta manera, el personal es mantindrà motivat per dur a terme els objectius administratius. Al començament de cada setmana, feu una breu trobada detallant les tasques administratives que s'han de completar aquesta mateixa setmana. Assegureu-vos que tothom està familiaritzat amb el seu paper i els informa de les recompenses per superar el termini.
Realitzeu sessions regulars de debrief amb els empleats que treballen en el projecte al final de cada secció setmanal. Permeteu que us expliquin els problemes operatius que us permetran assignar més recursos a una àrea determinada a principis de la setmana que ve.
Establir objectius raonables. Si el final de la primera setmana mostra que el projecte està molt atrasat, és recomanable reescriure les tasques administratives. Tot i que els objectius haurien d'actuar com a marc, també haurien de ser una mica flexibles perquè els objectius inamovibles conduiran a una baixa moral dels seus empleats.
Realitzeu una reunió a la finalització del projecte per obtenir comentaris globals. Això millorarà en gran mesura la gestió de projectes en el futur i us permetrà obtenir un coneixement de com els empleats responen a diferents tasques. Aclareixi clarament que es dóna una crítica constructiva. Tome nota de tot el que es diu a la sessió de comentaris de les seves notes.
