Si les seves ambicions van més enllà de les fronteres nord-americanes, un dels reptes que acabarà enfrontant és aprendre a complir amb els sistemes reguladors i fiscals d'altres països. Per exemple, un gran nombre de països cobren algun tipus d'impost sobre el valor afegit, o l'IVA, sobre els béns i els serveis que es venen aquí. Si va a fer negocis en un o més d'aquests països, haurà d'aprendre a crear un rebut de l'IVA i com gestionar-los en les seves pròpies operacions.
Regles de l'IVA per a les empreses dels Estats Units
L'IVA només és un impost sobre les vendes, però no funciona com els que estàs acostumat a casa a Amèrica. L'IVA és un impost universal que s'aplica a la majoria de béns o serveis que compreu o veniu. La gran diferència és que es carrega a tota la cadena de subministrament enfront del moment de la venda final, de manera que els ingressos arriben a mans del govern corresponent des del primer pas de la cadena.
Pagareu l'IVA dels vostres materials i torneu a carregar-lo als vostres clients. Al final, reenviarà les quantitats de l'IVA pendents al govern corresponent i rebrà un reembossament de l'IVA que heu pagat en moltes de les vostres compres.
Registre per recollir l'IVA
Si va a fer negocis de forma coherent en un país de la Unió Europea o en un altre país amb un IVA, i especialment si té previst establir-hi una presència física, haurà de registrar-se com a proveïdor amb les autoritats fiscals locals. Això pot ser un procés no trivial, i és prudent contractar una empresa de consultoria per guiar-lo a través del laberint burocràtic.
El resultat final és que se us assignarà un número d'IVA que ha d'aparèixer a qualsevol factura de l'IVA o factura de l'IVA. Necessitareu que rebi i assigni impostos als productes que veneu i, en alguns casos, per reclamar el reembossament dels imports que heu pagat.
Configurar una factura d'IVA
Una factura o rebut de l'IVA degudament compatible, probablement, segueixi el mateix patró que els vostres existents en la majoria dels detalls. Encara haureu de citar la data a la factura, juntament amb el nom i la ubicació de l'empresa completa, els productes o serveis venuts i el nom i la ubicació de l'empresa completa del client. Més enllà d'aquests detalls bàsics, també haureu d'incloure el número de registre de l'IVA, el preu unitari abans de l'IVA, el percentatge d'IVA i el total de l'IVA pendent.
Obtenir aquests detalls correctament es fa com una configuració única del programari de facturació, i si utilitzeu un consultor local per guiar-lo a través del procés d'IVA, podeu negociar perquè això s'inclogui a les tarifes. Després, per descomptat, hauràs d'actualitzar periòdicament a mesura que canvien els tipus d'IVA o els requisits reglamentaris.
Recollida i remissió
Quan es facturi la factura, es lliurarà al seu client un rebut que reuneixi els mateixos requisits de l'IVA que la factura original, però que indica quan s'han pagat els imports i quins descomptes o càrrecs perdurables, si s'escau, s'apliquen. Els imports de l'IVA que recopileu es registren en un compte independent al vostre programari de comptabilitat i, periòdicament, els remet a l'autoritat fiscal local sota el vostre número únic de registre d'IVA.
Si alguna vegada heu auditjat el compliment de l'IVA, haureu de mostrar que:
- Heu estat cobrant l'IVA en totes les transaccions adequades.
- Heu carregat l'IVA amb les quantitats correctes.
- Heu remès l'import total de l'IVA que heu cobrat durant el període de l'informe.
Com recuperar diners
En nom de la vostra conclusió, és important recordar que la vostra funció consisteix principalment a cobrar l'IVA. Només hauria de ser una despesa real de la vostra part si sou l'usuari final del producte o servei que heu comprat. En cas contrari, teniu dret a reclamar un reemborsament.
Hi ha moltes orientacions oficials i no oficials sobre com fer aquest procés en qualsevol país de l'IVA determinat o, en alguns casos, es pot automatitzar a través del vostre programari o una empresa consultora de tercers. No espereu que els vostres diners rebin pressa. El procés és complicat, i els departaments fiscals sempre tenen cura de possibles fraus, de manera que els reemborsaments poden trigar un temps a tornar a les vostres mans.
