Com es creen polítiques d'empresa

Crear una política empresarial és un negoci seriós. Les polítiques dicten els estàndards d'una empresa i estableixen la seva imatge al públic. També esbossen als empleats la manera en què l'empresa és realitzar negocis i definir el codi de conducta. En resum, les polítiques d'una empresa han d'establir la direcció i orientar-la amb èxit perquè aquesta empresa sobreviu i es destaqui. Segueix alguns paràmetres per crear polítiques efectives de l'empresa.

Establir la missió de l'empresa i escriure-la. Oblida l'argot empresarial i intenta escriure com un llibre de text. Escriviu la missió en una breu declaració. Utilitzeu un llenguatge senzill i directe per transmetre adequadament el motiu de la companyia per iniciar-se en negocis.

Creeu les vostres polítiques d'empresa al voltant d'aquesta missió central. Penseu lògicament a través del procés de producció de widgets. Nom i llista per tal que els diferents departaments de l'empresa participin en aquesta producció. Adreça els comportaments dels empleats, els codis de vestimenta i l'accés a la tecnologia. Indiqueu comportaments adequats durant l'horari de treball, i tingueu molt clar l'assetjament, l'indulgència i l'assetjament sexual entre els companys de feina. Crea un codi de vestiment que sigui còmode i adequat, però no massa informal o revelador. Estrès per a la seguretat també. Limiteu l'accés a la tecnologia a un grup seleccionat i limiteu l'ús d'aquest grup només a empreses relacionades amb empreses. Feu un seguiment de qui té accés i quan utilitza aquest accés assignant codis personals que no comparteixen per limitar l'abús.

Coincideix amb la funció laboral de cada departament en el procés de producció. Escriure les polítiques de l'empresa que governaran cada fase de la producció. Feu que les polítiques s'ocupin de les tasques realitzades, de la conducta dels treballadors en la responsabilitat laboral i laboral de la companyia en general. Estructura les teves polítiques per protegir legalment els interessos de les empreses. Assegureu-vos que les polítiques no exposen involuntàriament els treballadors a lesions. Escriviu només polítiques que s'adaptin a les pràctiques locals de producció. Compte per a la correcta eliminació de qualsevol subproducte o residu que la companyia pugui cometre. Confirmeu amb els advocats de la companyia que tant el treballador com l'empresa es troben dins de les directrius, i ambdues estan adequadament protegides a través de les polítiques de l'empresa.

Atreu les polítiques de l'empresa als empleats, el producte que produeixen i la posició de l'empresa en general. Feu que les polítiques siguin rellevants i interrelacionen-les, de manera que hi ha una cohesió que permeti una operació fluida i una cadena de comandament per dirigir aquest flux. Aclarir la confusió de l'empleat respecte a les normes i normes governamentals, si s'escau.

Eviteu normes contradictòries entre els departaments i la competència d'autoritat. No escriviu un conjunt de polítiques per a un departament i un altre per a un departament diferent que faci aparèixer injustícia o favoritisme. Tot i que tots els treballs no són iguals en tots els aspectes, realitzeu polítiques d'empresa que valoren de manera igual la contribució de cada departament.

Establir la supervisió i compliment de les polítiques d'aquesta empresa. Escriviu polítiques d'empresa que estableixin una cadena de comandament clarament definida. Assigneu un nom a cada titular de l'autoritat i l'abast de la seva autoritat. Expliqueu clarament com funciona aquesta autoritat i com cada empleat s'ha de beneficiar d'ell en cas de necessitat.

Seguiu les polítiques que heu implementat. Estigueu preparats per ajustar, canviar i afegir noves polítiques quan es produeixi la necessitat amb el temps. Mantingueu-los al dia amb la missió de l'empresa, la tecnologia i el rendiment de l'empresa / empleat. Oferiu incentius als departaments amb menys violacions.