Com a propietari d'un negoci comercial, tindreu l'oportunitat de treballar amb diferents indústries. Els serveis que oferiu inclouen trobar espai per a la fira comercial, organitzar els esdeveniments durant les dates de la conferència i promocionar l'espectacle dins de la indústria. Un propietari d'un comerç comercial facilita contractes amb hotels, centres de convencions i assistents a la fira. Tingueu en compte totes les variables a l'hora d'aprendre a iniciar un negoci comercial.
Articles que necessiteu
-
Programari de fira comercial
-
Contactes de la indústria
-
Dates de la conferència
-
Assegurança de responsabilitat
Centreu-vos en una indústria que podria utilitzar els serveis d'un organitzador de fira. Moltes de les indústries més noves, com ara llocs de xarxes socials, registres mèdics electrònics i grups de propietaris de negocis a casa, no han estat ateses extensament per associacions comercials de la indústria que organitzen regularment fires comercials.
Invertiu en programes de programari de demostració comercial que us permetin iniciar contractes, controlar el registre i gestionar els pressupostos i l'inventari. Empreses com Seattle Software Corporation desenvolupen programari per a la indústria, com ara el programa Show Go, que proporciona tots els elements de les eines d'organització comercial que necessiteu. Us ofereix una demostració gratuïta abans de la compra.
Inicieu un contracte amb un centre hoteler o de convencions durant els dies que estigui en funcionament. La majoria dels centres de convencions es reserva amb un mínim d'1 any d'antelació. Els hotels sovint requereixen una ocupació mínima de l'habitació abans de llogar els seus salons per a un espectacle. Incloeu sol·licituds d'aliments i begudes per aprofitar al màxim les negociacions de l'hotel. Llegeix totes les línies del contracte per preparar tarifes com càrrecs per Internet, connexions elèctriques, micròfons i serveis mòbils.
Compreu l'assegurança de responsabilitat comercial per cobrir els dies de l'esdeveniment. Busqueu un especialista, com CSI Entertainment Insurance, que us pot ajudar a discernir la cobertura adequada per al vostre programa. Es pot lliurar la quantitat correcta de cobertura per als expositors, assistents i equips, així com la cobertura de cancel·lació de mostres.
Promociona la fira a través d'organitzacions i negocis de la indústria que poden utilitzar les oportunitats promocionals disponibles a través del tipus d'audiència que atraurà. Penseu en la possibilitat de comprar una base de dades de la indústria per enviar missatges massius. Empreses com US Data Corporation i Directories USA venen bases de dades específiques de la indústria.
Consells
-
Porteu un gran orador com a bonificació addicional per dibuixar venedors i visitants de l'espectacle. La majoria de les fires ofereixen seminaris i oradors visitants en diverses ocasions al llarg de l'espectacle. Un famós o expert en el sector pot ajudar a justificar el cost d'un estand al vostre programa.
Avís
Desenvolupeu relacions amb els venedors que els vostres expositors necessiten per a un espectacle exitós. En veure els venedors locals, és possible que pugueu solucionar els problemes que els expositors puguin tenir perquè s'acusin de tu. Recomaneu només aquells venedors que s'ocuparan dels vostres expositors amb un treball de qualitat i preus raonables.
