Un prepagament és una despesa o ingressos que es paga o es guanya abans del lliurament de béns o serveis. Les despeses pagades per avançat es coneixen com a despeses de prepagament i poden incloure elements com ara primes d'assegurança, lloguer i subministraments d'oficina, així com factures de telèfon, electricitat i aigua. Els diners obtinguts per avançat per part del negoci després que els clients presentin pagaments anticipats es coneixen com guanys prepagats. Un calendari de prepagament resumeix l'ordre i la prioritat en què l'empresa realitza o rep els pagaments anticipats d'una quantitat determinada de transaccions. El calendari s'utilitza en la presa de decisions de despesa i en la previsió dels requisits de despesa futurs en el procés comptable de gestió.
Preparació d'un calendari per a despeses prepagament
Utilitzeu un full de càlcul per crear un val de diari amb columnes anomenades "Nom del proveïdor", "Element de despeses prepagadas", "Descripció de la transacció", "Data de prepagament", "Quantitat de despeses prepagament," "Columna de dèbit", "Columna de crèdit" i " Seguiment dels comentaris."
Escrigui els elements prepagats al cupó del diari, registrant tota la quantitat prepagada a la revista i després la distribueixi en els mesos o trimestres específics a cobrir per la despesa de prepagament. Deure el compte d'actiu i el compte de crèdit quan es paga l'efectiu. Feu una entrada d'ajust mitjançant la cessió del compte d'actiu i la domiciliació del compte de despeses prepagades un cop el producte o servei es lliuri.
Transfereix les despeses prepagament al balanç. Les despeses de prepagament es tracten com a actiu i es transfereixen al compte de despeses i ingressos. Seguireu fent ajustar les entrades cada mes o trimestre durant el període cobert per la despesa de prepagament.
Preparació d'un calendari per obtenir ingressos prepagats
Utilitzeu un full de càlcul per crear un val de diari amb columnes anomenades "Nom del client", "Element de resultats prepagats", "Descripció de la transacció", "Data de prepagament", "Quantitat d'ingressos prepagats," "Columna de dèbit", "Columna de crèdit" i " Seguiment dels comentaris."
Feu una llista dels clients que paguin al comprovant del diari, registrant tots els imports prepagats a la revista i, posteriorment, distribuïu-los en els mesos o trimestres específics que cobreixen els ingressos prepagats. Acreditar un compte de responsabilitat i cobrar un compte en efectiu quan es rep el efectiu. Publica una entrada d'ajust que domina el compte de passiu i acredita el compte d'ingressos una vegada que renderis el servei per tal de realitzar els ingressos.
Transfereixi els guanys prepagats al balanç i els tracteu com a responsabilitat. Els ingressos obtinguts es transfereixen al compte de despeses i ingressos. Seguireu fent ajustant les entrades cada mes per al període cobert pels ingressos prepagats.
Consells
-
Podeu fer el pagament anticipat dels deutes acumulats, com ara préstecs per reduir les despeses d'interessos que es derivin de l'import que es prepaga. Sempre proporcioni descripcions vives de totes les transaccions de prepagament per facilitar la interpretació fàcil dels membres de la direcció de l'organització.
Avís
No reconeix cap ingrés prepagat com a ingressos realitzats abans del període de lliurament de productes o serveis i després del lliurament real dels productes, ja que aquesta acció suposaria la conversió no processal dels passius empresarials en actius.
