Un post-datat és una pràctica empresarial comuna que permet que una empresa mostri un soci comercial, com ara un prestador o un proveïdor, que té la intenció de pagar una determinada quantitat en un determinat moment. Els xecs post-datats són elements fonamentals en algunes activitats empresarials, com ara l'exportació i la importació, ja que garanteixen pagaments a socis comercials.
Comprovació datada definit
Un post-datat és un instrument negociable que permet que una part contracte (per exemple, un client o prestatari) que indiqui a l'altra part (proveïdor o prestador) la seva promesa de pagar en una data determinada. Per exemple, un magatzem de departaments vol adquirir mercaderies de més d'un milió de dòlars a un proveïdor important. El gerent de comptabilitat de la botiga indica que els diners en efectiu disponibles al banc són de 325.000 dòlars. Pot emetre un xec post-datat negociable dins d'un mes perquè espera que els clients paguen 2,5 milions de dòlars en un termini de 15 dies.
Importància
Les revisions post-datades tenen un paper important en les economies modernes. De la mateixa manera que les targetes de crèdit i les cartes bancàries d'acceptació, ajuden a una persona o una empresa a rebre béns o serveis i pagar-los en un moment posterior. Aquesta pràctica empresarial és important perquè, fins i tot, les empreses rendibles solen tenir problemes de liquiditat derivats dels pagaments retardats dels clients. Com a il·lustració, una empresa que espera un pagament del client de 200.000 dòlars en 10 dies pot emetre un xec post-datat negociable en dues setmanes.
Procediments de comptabilitat
Els principis comptables generalment acceptats (GAAP) i els mètodes de comptabilitat en efectiu tracten els xecs postats de la mateixa manera, sense registre d'entrada de diari. Un xec post-datat és essencialment una promesa de pagament, i fins que el soci comercial paga o reemborsa quantitats degudes, no es fa cap canvi en els llibres comptables. Per il·lustrar, un empleat comptable rep un xec post-datat de $ 45,000 negociable en una setmana. No pot cobrar ingressos en efectiu (actiu) i de vendes de crèdit o comptes a cobrar per registrar aquesta transacció perquè no es fa cap pagament. No obstant això, pot escriure una memòria sobre el xec post-datat del llibre comptable. (Compte d'actius de domiciliació bancària per augmentar els seus saldos i ingressos de crèdit per augmentar les seves quantitats). Si el xec esborra el banc del client després d'una setmana, el secretari pot registrar les entrades del diari al llibre de vendes.
Normes d'estat financer
Els xecs post-datats no afecten els comptes de comptes financers, però les directrius reguladores i les pràctiques de la indústria requereixen que una empresa reveli quantitats significatives que espera dels clients en dates futures. Aquests imports poden estar relacionats amb xecs postals o pagarés. El GAAP requereix que una corporació prepari estats financers precisos i complets que indiquin aquests acords. Els registres financers complets inclouen el balanç, el compte de resultats (P & L), l'estat de fluxos d'efectiu i l'estat de guanys retenuts.
Idees errònies
Un xec postat és essencialment un document negociable, i com a tal, una empresa o un particular pot dipositar-la abans de la data de venciment. El banc pot honorar el pagament si el client té fons suficients al seu compte.
