Les empreses de totes les mides necessiten implementar un sistema de comptabilitat racionalitzat per registrar i informar amb precisió transaccions comercials, fer un seguiment de les factures i reduir els problemes amb les autoritats fiscals i l'IRS. Normalment, els procediments de comptabilitat són coordinats per un CPA o un administrador financer que s'encarrega de registrar totes les transaccions entrants i sortints, mantenint registres coherents i generant estats financers al final de cada període financer.
Importància
La comptabilitat, també coneguda com a comptabilitat, és la mesura dels recursos financers i la informació del compte. Aquesta informació es publica en diversos comptes financers i es divulga als responsables de decisions i altres parts en un format específic. Generalment, els comptadors s'adhereixen als Principis de comptabilitat generalment acceptats (GAAP) per informar els estats financers d'una manera coherent i mantenir pràctiques d'informes clars i objectius a tota l'organització.
Funció
La comptabilitat ajuda a les empreses a organitzar les transaccions comercials més importants i obtenir informes sobre el flux de caixa, els saldos dels comptes clau i la seva posició financera general en cada moment. Són elements importants del negoci, independentment de la mida d'una empresa, i poden ajudar a resoldre o reduir el risc d'informar inconsistències als administradors financers, als inversors i a les autoritats fiscals. Un sistema de comptabilitat ben implementat també facilita l'accés als estats financers, com ara el balanç, el compte de resultats, el compte d'ingressos retinguts i l'estat de fluxos d'efectiu.
Tipus
La comptabilitat financera és el procés de recopilar informació financera sobre una empresa i interpretar-la tant per a ús privat com públic. Aquest tipus de comptabilitat solen ser realitzades per grans empreses i corporacions que han de compartir els seus estats financers amb diverses parts diferents. La comptabilitat de gestió és el procés de recollida d'informació financera que s'utilitzarà dins d'una organització; aquest tipus de comptabilitat es pot dur a terme per empreses de totes les mides, i els informes i la informació del compte es comparteixen amb l'alta direcció, els grups d'interès i altres parts que tenen un interès personal en les operacions de la companyia. La comptabilitat fiscal és una tipologia de comptabilitat dissenyada al voltant de les normes i regulacions fiscals.
Beneficis
A més de fer un seguiment de les transaccions, també es poden utilitzar sistemes de comptabilitat ben implementats per predir el flux de caixa, mantenir un pressupost i previsions d'ingressos com a part d'una projecció o anàlisi financera. Els comptadors que mantenen registres comptables i estats financers precisos i coherents fan que els analistes financers i altres membres d'una organització puguin interpretar les dades i utilitzar-les per a diversos propòsits. Un sistema de comptabilitat ben gestionat també pot reduir el risc de frau, errors financers i problemes fiscals.
Efectes
Les empreses que estableixen un departament de comptabilitat o sistema de comptabilitat poden preparar importants estats financers cada trimestre i obtenir una visió objectiva o "instantània" de la seva situació financera. Els sistemes de comptabilitat permeten als prenedors prendre decisions informades sobre inversions, compres, vendes i altres operacions financeres que participen en l'execució d'un negoci.
