La majoria de les empreses incorporen pressupostos en efectiu en el seu procés global de pressupostos. Els pressupostos en efectiu revisen els ingressos en efectiu anticipats i el desemborsament en efectiu durant el període de pressupost. Els administradors utilitzen aquesta informació per determinar si l'empresa necessita finançament addicional per al període de pressupost. Com tots els processos, els pressupostos en efectiu tenen diversos desavantatges.
Ús d'estimacions
El procés de pressupostació es basa en estimacions d'esdeveniments futurs. Els directius intenten anticipar les activitats futures de l'empresa. El pressupost en efectiu es basa en estimacions de vendes futures i futures col·leccions rebudes en aquestes vendes. El pressupost en efectiu també es basa en les estimacions de les despeses futures que la companyia espera incórrer. Els directius estimen la base del seu instint i no dels fets. Les estimacions limiten l'efectivitat del pressupost en efectiu perquè el coneixement factual no està disponible.
Falta de flexibilitat
El procés de pressupost implica la creació de números per ingressar en el pressupost, publicant els números de pressupost i distribuint aquests informes a la gestió. Una vegada publicats, aquests números no canvien. Els pressupostos en efectiu inclouen informació sobre les necessitats de finançament esperades de l'empresa. Una vegada que la direcció revisa el pressupost en efectiu, pren decisions basades en les necessitats de finançament esperades. Si les necessitats reals de finançament són inferiors al pressupost, la gestió ja s'ha compromès amb el finançament del període pressupostari. Si les necessitats de finançament reals són més que el pressupost, la gestió no s'ha compromès amb el finançament suficient i comportarà un dèficit en efectiu. La gestió haurà de demanar prestat diners a taxes d'interès superiors als previstos per satisfer les seves necessitats d'efectiu.
Manipulació
Els gerents amb motius ulteriors manipulen els números pressupostaris per reflectir-se bé. Un administrador que adopti decisions que afectin el pressupost en efectiu poden subestimar les seves despeses durant el període de pressupost. Això informa desemborsaments pressupostaris en efectiu que són massa baixos. El gerent rep elogis pel seu treball en el pressupost. Tanmateix, quan les despeses reals es produeixen i no compleixen els nombres pressupostaris, els desemborsaments en efectiu incorreran en una variància. Per aquest temps, el gerent pot estar en una posició diferent i no sentir la repercussió de les seves accions.
Falta de factors no financers
Quan s'utilitza un pressupost en efectiu per analitzar les necessitats de finançament i les opcions de finançament, s'ometen factors no financers. Un empresari pot triar contractar préstecs d'un dels dos bancs. Un banc pot oferir un tipus d'interès més baix, que es pot quantificar i informar sobre el pressupost en efectiu. L'altre banc pot oferir un millor servei al client i oferir avantatges no financers per prestar-los d'ells. Els factors no financers no es reflecteixen en el pressupost en efectiu.
