Una empresa incórrer en costos intangibles quan adquireix un contracte de llicència d'una altra empresa. Aquests costos solen ser capitalitzats i amortitzats durant un període determinat de temps. Una empresa pot incórrer en costos legals per diferents serveis relacionats amb l'acord de llicència. Aquests costos legals es capitalitzen en determinades circumstàncies perquè tenen a veure amb un actiu intangible, tot i que no es consideren un cost intangible.
Actius intangibles
Els actius intangibles són actius no físics, com ara patents, acords de llicència, drets d'autor o processos empresarials privatius. Aquests tipus d'actius poden proporcionar molt valor a una empresa, com ara un nom comercial ben conegut. Coca-Cola, per exemple, obté gran part del seu èxit pel reconeixement de la seva marca. Quan una empresa adquireix un altre, es fa càrrec de determinats actius intangibles. Cada actiu s'ha de registrar als llibres de l'empresa pel seu valor de mercat just.
Acords de llicència
Una llicència dóna al titular certs drets per generar ingressos per part d'un treball creatiu o d'una invenció d'una altra persona. La llicència protegeix els drets de propietat del titular. Els llicenciadors concedeixen llicències als usuaris, coneguts com a llicenciats, per al programari, com a exemple. Una empresa amb un nom de marca coneguda pot concedir una llicència als fabricants de roba per utilitzar el nom de la seva indumentària. Els acords de llicència poden ser difícils d'imposar i protegir contra la pirateria o la infracció. És possible que les empreses necessitin gastar diners en honoraris legals per defensar els seus acords de llicència. Aquests costos s'han de capitalitzar, tot i que no són costos intangibles: són els costos realitzats per protegir l'actiu intangible, que és l'acord de llicència.
Costos capitalitzables
Certs costos relacionats amb actius intangibles es poden capitalitzar ja que corresponen a l'actiu intangible i la seva protecció o compliment. El cost de l'actiu intangible en si mateix no es considera un cost legal, sinó que s'ha de capitalitzar. Els honoraris legals que incórrer en una empresa com a resultat de la defensa d'un contracte de llicència també s'han de capitalitzar.
Amortització immaterial
El cost d'alguns intangibles s'haurà d'amortitzar amb el temps. Els costos es capitalitzen de manera que la despesa es pot estendre durant un període d'anys, coneguda com amortització. D'acord amb la Declaració del Consell de Normes de Comptabilitat Financera N ° 142, els actius intangibles s'han d'amortitzar durant la seva vida útil, si escau. Alguns actius, com ara noms de marca, tenen una vida indefinida i no es carreguen ni s'amortitzen. Altres actius intangibles, com els acords de llicència, tenen una vida útil determinada en el contracte de compra. Els articles amb una vida útil definida s'han d'amortitzar. L'amortització funciona de la mateixa manera que la depreciació: el valor de l'actiu es redueix cada any a mesura que s'utilitza ".
