Un empleat que planeja deixar l'ocupació a causa de la mala conducta de l'empresa -si és represàlia, discriminació, assetjament o qualsevol altra activitat il·legal- està en una posició molt millor per recollir l'evidència del comportament mentre encara està emprat i té accés als registres d'empresa, documents i testimonis potencials. Tot i que pot ser difícil de mantenir-se i, en recolzar les proves per donar suport a les seves afirmacions, ofereix la millor oportunitat de construir un cas sòlid contra l'organització.
Conserva un diari d'esdeveniments. Tingueu en compte les dates rellevants de cada incident, el que va passar i qui va estar involucrat. Enumereu els noms de tots els testimonis de l'incident. Mantenir un diari és una bona manera d'establir un calendari d'esdeveniments. Fins i tot si no podeu obtenir documentació física o escrita de problemes, un investigador pot fer una citació posterior d'aquests registres i corroborar la vostra línia de temps per establir correlacions i causacions.Per exemple, si observa la data i l'hora exactes que una persona assetjadora li va impedir sortir de l'edifici, un investigador o el seu advocat poden demanar les cintes de vigilància per demostrar el seu cas.
Recopileu les polítiques i els procediments de l'empresari relatives a la mala conducta que observeu. Recopileu altra documentació que indiqui que l'empresari no ha seguit les seves pròpies polítiques. Per exemple, obtingueu una còpia de la política que indiqui tots els incidents d'assetjament sexual que s'investigaran, i registrarà la resposta de correu de veu a la vostra reclamació, on se us demani que no es prendrà cap acció i que deixarà de ser tan sensible.
Reviseu tots els vostres registres, com ara correus electrònics, notes, correspondències i fins i tot notes adhesives, i feu còpies de tot allò relatiu a la mala conducta. Feu còpies dels registres de l'empresa, per exemple, els pòsters amb disposicions il·legals que es mostrin als taulers d'anuncis o articles publicats públicament per companys de feina, com pin-ups o calendaris inadequats. Si l'element ofensiu va ser publicat per un company de feina a un tauler públic, es pot eliminar i conservar el document en si mateix, i també podeu registrar qualsevol reacció a l'eliminació de l'element.
Obteniu una còpia del fitxer de personal, o bé registreu la negativa de la vostra sol·licitud per part de l'empresa. Demana també una còpia del fitxer del supervisor, tot i que tingueu en compte que, en la majoria dels casos, l'empresari no està obligat a permetre-vos veure.
Manteniu una llista d'execució dels testimonis de cada esdeveniment. Si és possible, obtingueu les declaracions signades signades de cada testimoni abans de sortir, i sol·liciteu còpies de qualsevol document o documentació que tingui cada testimoni dels incidents. Tanmateix, recopileu tota la documentació possible abans de parlar amb els testimonis, perquè algú pot acomiadar l'empresa sobre el que està fent.
Consells
-
Reuneixi les proves adequades abans de formular acusacions. Quan es queixa dels recursos humans o un gerent principal, poseu-vos la reclamació per escrit i deseu-la com a prova. De la mateixa manera, guarda les respostes de l'empresa i registra les dates, els noms i el contingut de les respostes verbals en un diari.
Avís
No emmagatzemi el seu diari, proves escrites o consultes de correu electrònic a altres treballadors de l'ordinador de la companyia; en cas contrari, l'empresari tindrà accés a tota la vostra documentació. No realitzeu consultes ni documenteu el vostre cas en temps d'empresa, o bé l'empresari tindrà proves de la vostra mala conducta.
