La recerca sòlida, una estratègia ben dissenyada i una escriptura persuasiva creen una proposta de campanya guanyadora. Ja sigui que escriviu una proposta per a un camp de relacions públiques, una estratègia de màrqueting o un recaudador de fons, un fort pla de campanya és la vostra oportunitat per atraure un nou client, rebre un projecte o obtenir fons. La seva proposta estableix les bases per a tota la campanya, realitzant còpies de seguretat de totes les declaracions amb fets i anàlisi. Invertiu temps en la recerca de fets, la investigació, un pla de campament convincent i una presentació global d'alta qualitat.
Conegueu-vos amb el client per identificar els objectius de la seva campanya. Feu preguntes fins que comprengui clarament els objectius a assolir a la proposta. Per exemple, el client pot creure que la seva empresa no rep suficient exposició, i el seu objectiu per a la campanya és augmentar la consciència de marca.
Inicieu grups de recerca o focus per ajudar-vos a comprendre l'historial de l'empresa, organització o producte. La investigació proporciona proves quantitatives o qualitatives que configuraran el vostre enfocament amb la proposta. L'estudi de les percepcions actuals que envolten un producte, per exemple, us ofereix una orientació per a la vostra proposta.
Analitzeu les dades de la vostra recerca o grup d'enfocament. Comença amb la informació de fons i les dades brutes recollides i resumeix els resultats clau de la recerca.
Determineu si la recerca solidifica o modifica els objectius originals de la campanya. Per exemple, si la vostra recerca sobre un producte de neteja determinat es troba molt bé entre les dones de 40 anys i més, però és relativament desconeguda entre les dones del grup d'edat de 18 a 39 anys, el públic objectiu de la campanya pot passar a un grup o un altre. De la mateixa manera, una campanya de recaptació de fons de correu electrònic podria orientar-se a certs codis postals amb una renda mitjana elevada.
Redacta un esborrany de la teva proposta de campanya escrita. La proposta comptarà amb sis apartats principals.
Identifiqueu el problema clau o els problemes que tindrà la campanya a la secció d'anàlisi. Expliqueu per què el problema hauria de rebre atenció i proporcionar detalls sobre com la vostra campanya ho farà. És imprescindible donar motius fonamentals per a la campanya.
Descriu breument la metodologia de recerca a la secció "Recerca" i, a continuació, doneu un esquema detallat dels resultats de la recerca i les seves implicacions per a la campanya. Organitzeu les vostres dades a les llistes amb vinyetes o als paràgrafs complets.
Toca la secció següent "Punts de missatge" i llista els missatges clau de la teva campanya en un format amb vincles i de fàcil lectura. Aquests missatges haurien de contrarestar o solucionar els problemes que vau identificar a través de la recerca.
Incloeu, a la secció "Objectius i estratègies", un resum detallat i complet de les estratègies que implementareu durant la campanya. Incloeu costos i materials detallats, juntament amb els beneficis esperats de cada component de la campanya. Per exemple, proposem un nou logotip de l'empresa, que costarà 300 dòlars, per proporcionar una nova i clara representació visual de la marca.
Afegiu una secció "Conclusions" en què resumiu la vostra proposta de campanya. Sigui succinta. El to ha de ser senzill i persuasiu.
Completeu la vostra proposta amb un resum executiu convincent que detalli breument els punts clau i les recomanacions de la proposta de la campanya. El resum executiu és important, ja que és la primera secció que el vostre client veurà. Aquest breu document recull els punts principals de tota la proposta. Un client hauria de poder llegir el resum executiu i entendre tota la proposta sense llegir més.
Compileu la vostra proposta de campanya en aquest ordre: resum executiu, anàlisi, recerca, punts de missatges, objectius i estratègies, conclusió. Afegiu qualsevol document rellevant, com ara les conclusions d'un grup d'enfocament.
Consells
-
Imprimiu cada pàgina de la proposta de la campanya en capçaleres de qualitat que identifiqui clarament la vostra empresa i la informació de contacte.
Avís
Un únic error tipogràfic pot enfonsar una campanya abans que sigui fins i tot fora del terreny. Ser exacte i complet és crític. Editeu i corregiu totes les parts de la vostra proposta.
