Hi ha moltes similituds entre presentacions i entrenament. La formació sovint implica la presentació com a mètode d'instrucció. Les presentacions poden donar lloc a un major coneixement dels assistents, tal com fa la formació. Les dues presentacions i la formació intenten triar la forma més eficaç d'oferir informació a un públic. Tanmateix, la intenció del presentador difereix entre les presentacions i la formació.
Propòsit
Segons Westside Toastmasters, un capítol de la Costa Oest de Toastmasters International, una organització que promou el discurs públic i el lideratge, hi ha sis finalitats principals de presentacions: informar, instruir, entretenir, inspirar, activar i persuadir. L'entrenament, d'altra banda, només busca informar i instruir. Els altres propòsits de les presentacions poden augmentar la motivació i l'apreciació dels alumnes, però la formació no els requereix. La formació pretén millorar les habilitats necessàries per dur a terme les tasques amb èxit, que no és el propòsit d'una presentació.
Interacció
Les presentacions tendeixen a centrar-se en les accions del presentador, mentre que els assistents segueixen sent receptors passius. La formació se centra en els assistents, que participen tant amb el presentador com amb el material. Durant la formació, els instructors poden dividir un grup en persones més petites de dues o tres persones per completar els exercicis pràctics i aprofitar els comentaris de rendiment interactiu. Les presentacions rarament requereixen participació activa del públic. Les presentacions requereixen menys temps per assistir que l'entrenament i poques vegades tenen tasques. La major part de la formació dura més que una sola presentació i pot implicar tasques abans i durant el transcurs de la instrucció.
Equipament
L'equip audiovisual ajuda al presentador a mostrar materials que suportin el contingut de la presentació. Sovint, els presentadors parlen amb més de 100 persones alhora. Per tant, un micròfon i punter de llarga distància ajuden. L'audiència de presentació aporta tots els equips que necessiten per prendre notes. Per a la formació, el presentador o organització proporciona equips que ajuden a l'audiència a entendre i practicar habilitats. Els instructors dissenyen entrenament amb exemples i exercicis perquè els participants s'utilitzin en els equips subministrats. Els grups de formació solen ser més petits que l'audiència de presentacions. Per tant, els instructors normalment no requereixen micròfons ni indicadors de distància.
Avaluació
L'avaluació d'una presentació significa avaluar el presentador. L'avaluació de la formació significa avaluar les habilitats i els coneixements adquirits per l'audiència. El Projecte Cain en Enginyeria i Comunicacions Professionals suggereix avaluar una presentació en una escala de qualificació de pobres a grans quant a dimensions d'organització, contingut, lliurament, ús de visuals i capacitat de tractar preguntes i qüestionaris. En la formació, l'avaluació considera les habilitats adquirides de l'assistent. Les avaluacions de formació poden incloure l'avaluació del coneixement i la competència com a mesura de resultat o una comparació d'habilitats abans i després de l'entrenament.
