Un sistema de comptabilitat integrat utilitza un programari assequible i fàcil d'usar. Fins i tot les petites empreses poden adquirir aquest sistema, que inclou moltes funcions i funcions dissenyades per ser compatibles entre si. Un sistema integrat sol incloure comptes a cobrar, cobraments, actius fixos i un mòdul de gestió d'inventaris, tots connectats entre ells i al llibre general.
Importància
La característica principal d'un sistema de comptabilitat integrat és que la informació s'introdueix una vegada i es comparteix amb altres mòduls, inclòs el llibre general. Una única base de dades d'informació s'utilitza i accedeix a totes les aplicacions. Aquest nivell d'eficiència no es pot aconseguir mitjançant un sistema que no està integrat, on les mateixes dades poden haver d'introduir-se repetidament en diferents mòduls. Per exemple, si utilitzeu un mòdul de pagament de comptes no integrats, heu d'introduir entrades de diari al llibre general per reconèixer els canvis en efectiu, despeses i comptes a pagar, una gran càrrega per a qualsevol departament de comptabilitat.
Tipus
Els sistemes integrats es poden dissenyar per a indústries específiques, com ara la fabricació, on el mòdul de comptabilitat de costos s'integra amb el llibre general i permet una fàcil transferència d'informació entre els dos programes. De vegades els programes es compren per separat, i s'integren més endavant. Les grans empreses desenvolupen sovint sistemes personalitzats a la casa, que són més cars, però funcionen molt bé amb el servei i suport al client intern.
Beneficis
El principal avantatge d'un sistema de comptabilitat integrat és l'augment de l'eficiència. Per exemple, quan es fa una venda, l'inventari es redueix automàticament juntament amb el reconeixement de la venda al llibre general. No hi ha cap necessitat d'intervenció manual o un segon pas en aquest procés, tot al mateix temps ho fa el sistema integrat, un nivell d'eficiència només disponible amb aquest tipus de programari.
Consideracions
Al revisar sistemes de comptabilitat integrats, busqueu solucions a llarg termini per al vostre negoci. Per exemple, si planeja vendre en línia o al detall, assegureu-vos que el sistema que seleccioneu pugui adaptar-se a aquestes necessitats més endavant sense problemes importants. A més, consideri els costos a llarg termini d'aquest sistema, incloses les noves versions i la formació del personal. Si adquireix un sistema i no obté les seves noves versions amb noves funcionalitats i actualitzacions, potser li falti oportunitats d'eficiència en el seu negoci.
