Si la seva millora és contínua, pot ser difícil de mesurar. No obstant això, mitjançant l'ús de metadades, podreu determinar la taxa de canvi. Mesurar la millora contínua és important en projectes a llarg termini, i és una eina vital per a la gestió de projectes. Saber mesurar i quantificar la millora pot ajudar a mostrar guanys reals i a destacar la desacceleració de les millores. Una millora de la freqüència és sovint una indicació d'una crisi imminent, de manera que estar al damunt de les xifres l'ajudarà a evitar o reaccionar davant un problema important potencial.
Trobeu maneres de quantificar el progrés. Si esteu treballant en un projecte concret, podeu mesurar els aspectes quantificables. Per exemple, amb un projecte d'estalvi de diners, traça un gràfic de "costos reduïts des de la setmana passada". Això us permetrà mesurar el vostre progrés pel que fa a la taxa de canvi de millora. Amb objectius menys quantificables, com ara la felicitat del client, utilitzeu les dades de comentaris per traçar el vostre canvi. Disposar d'un conjunt de dades fàcilment visualitzable farà que sigui molt més senzill mesurar.
Reviseu les vostres dades en funció dels objectius inicials. Si la velocitat de millora comença a disminuir, consideri la seva raó inicial per a un projecte. Això l'ajudarà a mantenir la concentració i no perdre de vista la imatge més gran. Una freqüència de ralentització encara significa que s'està millorant i s'aproxima al vostre objectiu final. Mesurar-lo en termes de propòsit original és important per evitar la presa de decisions a curt termini.
Desenvolupeu una sèrie de criteris a la meitat del projecte que podeu utilitzar per mesurar la millora. Tot i que cal seguir sent fidel al vostre objectiu original, si heu conegut un èxit immediat, haureu d'exigir estàndards més alts. Si voleu reduir el 10% del pressupost total durant sis mesos, i ha reduït un 4% de desacceleració en quatre setmanes, intenteu mantenir un percentatge del 1% per setmana. Si apunta a això, mantindrà uns estàndards elevats, tot i que segueix apostant pel seu objectiu final. D'aquesta manera podeu utilitzar l'èxit per impulsar el projecte més enllà.
Accepta contratemps. Durant els cicles econòmics, fins i tot els projectes reeixits experimenten períodes de disminució. No us preocupeu per això. Si cal, consulteu els exemples dels vostres competidors per veure si la vostra disminució és atípica. La millora contínua és difícil de mantenir a llarg termini, per tant, per a projectes més llargs, intentem obtenir certa seguretat contra la contracció del mercat facturant en plans de contingència.
