Els comptes per cobrar són un terme comercial que s'utilitza per descriure el compte que l'empresa utilitza pels diners que ha realitzat a través de transaccions però que no ha rebut. Això és molt comú amb el crèdit. Un negoci vol augmentar les vendes oferint crèdits, però també necessita una forma de fer un seguiment de quants diners es deuen i de quina manera els clients en temps són quan es tracta de pagament. Una empresa pot analitzar l'eficàcia i l'eficiència dels comptes a cobrar examinant la inversió en ell en diferents períodes financers.
Inversió en comptes a cobrar
Pel que fa a la inversió en comptes a cobrar, l'anàlisi no estudia en realitat quants diners el negoci posa en marxa i executa els comptes a cobrar. La frase en realitat es refereix a un tipus d'anàlisi específic. Les empreses consideren la quantitat de diners que realment tenen, de mitjana, en els comptes a cobrar, els diners obtinguts però que encara no s'han recollit. El nombre s'aconsegueix prenent la mitjana de dies que es triga a cobrar, dividint-los per la quantitat de dies del període, i multiplicant el resultat per vendes de crèdit durant aquest període. La resposta mostra quants diners confien les empreses en els seus comptes a cobrar.
Grans generals
Atès que les empreses recullen comptes per cobrar de maneres diferents i tenen una àmplia varietat de tècniques i estàndards de recollida, és molt difícil arribar a un nombre mitjà d'inversió, fins i tot per a una única indústria. Un negoci que té vendes creditícies d'uns 10.000 dòlars al mes i un llarg període de recaptació com 60 dies té al voltant de 18.000 dòlars d'inversió en comptes a cobrar. Un negoci que té 100.000 dòlars en vendes de crèdit en un any i un període de 30 dies més típic pot tenir al voltant de $ 11,000 en inversions.
Factors importants
El període de cobrament continua sent un determinant clau de les mitjanes dels comptes a cobrar i és un dels motius pels quals les inversions mitjanes poden variar amb tanta freqüència. Una empresa pot optar per tenir un llarg període de recopilació, com ara 60 a 90 dies. Això dóna als clients més temps per pagar els seus deutes, però no necessàriament disminueix les pèrdues i significa que l'empresa ha de confiar més en els diners que es mantenen "dins" dels comptes a cobrar, de manera que la seva inversió és més alta. Una alta inversió pot ser perillosa per a una empresa, ja que mostra diners que encara no ha entrat a l'organització.
Mètodes de millora
Les empreses poden millorar la seva inversió en comptes per cobrar (reduir el nombre d'inversió) de diverses maneres. Poden establir períodes de recaptació inferiors per fer que els deutes paguin més ràpidament i tinguin una facturació més alta, un mètode segur de disminució de la inversió. Moltes empreses formen una associació amb agències de cobrament de deutes, subcontracta el treball per estalviar temps i diners alhora que augmenta la probabilitat d'obtenir el pagament a temps.
