Com celebrar una junta directiva. Una junta directiva ha de ser organitzada i ordenada. Les regles d'ordre de Robert estableixen la norma que la majoria de les organitzacions segueixen pel que fa a la realització de reunions, especialment reunions de taula. Llegiu aquestes directrius per obtenir informació sobre com executar una reunió efectiva de la junta directiva.
Articles que necessiteu
-
Agenda
-
Informació de contacte
Creeu un programa per a la vostra reunió de la junta. Incloeu l'objectiu general de la reunió, com ara la revisió i la planificació del pressupost. Enumereu els temes de debat per a la reunió de la junta, com ara una auditoria o debat sobre les despeses de l'any passat.
Envieu un avís de reunió que inclogui la data, l'hora i la ubicació a tots els membres del consell i a l'altre personal que ha d'assistir. L'assistència pot dependre dels temes de l'ordre del dia. Inclou l'ordre del dia a l'avís de la reunió.
Comença la reunió a la reunió publicada. El president de la junta normalment convoca la reunió i executa la reunió d'acord amb les regles d'ordre de Robert. Després de convocar la reunió per encàrrec, el president hauria de fer una crida per fer una nota del que van assistir els membres i el personal.
Reviseu els passats minuts de la junta, introdueixi nous negocis i repasseu els temes de la reunió que ja figuren en l'ordre del dia. Qui tingui la paraula, probablement el president presenta una moció i algú més segueix la moció abans de començar la discussió.
Debateu els problemes que s'han presentat abans de votar. Presentar el tema com una pregunta i demanar als partidaris i després als oposats. Si els vots sí superen els vots, llavors la resolució passa. Si no guanyen vots, la resolució perd.
Trencament en comissions per discutir negocis específics del comitè. Reconèixer i finalitzar la reunió del consell a temps amb una proposta d'ajornament.
