Un fullet de recepció per a una empresa pot ajudar el propietari a mantenir comptes precisos i detallats de les transaccions. Tot i que es pot adquirir un fulletó de rebuts, el tipus de botiga no està dissenyat per a la vostra empresa. Podeu dissenyar el vostre propi fulletó de recepció que s'adapti perfectament al vostre negoci.
Articles que necessiteu
-
Ordinador
-
Programari de disseny
-
Impressora
-
Enquadernadora
Utilitzeu Microsoft Excel o Swift Publisher per dissenyar el vostre llibre de rebuts. Amb Excel, teniu el programari de comptabilitat per començar i el personalitzeu per als tipus de vendes que realitzeu. També proporciona un registre digital del que imprimirà. Podeu dissenyar-lo en blanc al principi amb només les categories que es descriuen, i després imprimir-les a fulls per a l'enllaç posterior. Swift Publisher és un programa bàsic d'edició d'ordinadors no dissenyat per a la comptabilitat, però és una forma ràpida de dissenyar el llibre de rebuts que necessiteu.
Feu una llista abans de començar tota la informació pertinent que necessiteu per a la posterior comptabilitat. Si realitza un servei, com ara la fusteria, per exemple, necessitarà el nom, el telèfon i l'adreça del client, així com un lloc per a materials i hores treballades. També necessitaràs un lloc per l'import pagat i la data. Si espera que es pagui en quotes, també necessitarà seccions per això. Aquesta informació serà útil per a vostè i per al client.
Sapigueu que la mida del rebut pot variar segons la decisió del dissenyador. Habitualment, uns centímetres d'ample i aproximadament 6 polzades de llarg són suficients per satisfer les dimensions d'un rebut. Tanmateix, per als rebuts més extensos, és possible que vulgueu dissenyar un llibre de 8,5 a 11 polzades. Això també facilitarà la impressió i la vinculació. Podeu obtenir de quatre a sis rebuts per pàgina d'aquesta manera, dividint-los amb l'eina de línia de Swift Publisher.
Disseny del llibre. Amb Swift Publisher, perquè és el més fàcil d'aprendre, configureu un document de 8,5 a 11 polzades. Importeu el vostre logotip o simplement escriviu el nom de la vostra empresa a la part superior. Utilitzeu l'eina de línia per col·locar les àrees que cal omplir, com ara el nom del client, l'import, la data, el servei i altra informació. Obteniu l'efecte complet d'un llibre de rebuts dissenyant-lo amb paper de carboni o fulls de paper sense carboni perquè mantingueu un registre mentre el client obtingui el rebut. Això significa que hi haurà un full superior, un full de paper carbònic i la fulla que queda al llibre.
Vincula el llibre. Podeu fer això per un lligant professional si necessiteu molts d'ells, però si només necessiteu uns pocs a l'any, podeu utilitzar un lligant de pinces. Aquests són econòmics i us permeten fer l'enllaç a la vostra casa. L'aglutinant de pentinat toca forats al paper, i després permet enganxar un lligant de plàstic a través dels forats.
