Una concentració de motocicletes és una manera extraordinària de conscienciar per una causa especial i és una manera sorprenent d'involucrar a la vostra comunitat per finançar l'augment o la creació de suport. L'organització d'un recorregut per a motocicletes requereix la planificació, l'organització i la construcció de la participació i la sensibilització de la comunitat.
Busqueu un comitè de planificació d'esdeveniments. Si teniu la voluntat d'organitzar la concentració, necessiteu un bon equip de persones per planificar i coordinar els molts detalls que intervenen. Busqueu persones que tinguin un cor per la causa i que puguin enfortir el vostre equip amb les seves habilitats en organització, comunicació o connexions a la comunitat.
Estableix detalls i informació sobre la causa de l'esdeveniment. Si voleu finançar recaptar fons i tenir consciència per a una fundació o una família, assegureu-vos que l'enfocament central de tots els detalls resulti la importància de la causa.
Celebreu la vostra primera reunió del comitè. En aquesta primera reunió, expressa interessos, inquietuds i objectius. Assegureu-vos de nomenar-ne un per tenir uns minuts excel·lents.
Assignar persones a tasques específiques i subpestes del comitè. Aquests càrrecs podrien ser el president, secretari, tresorer, coordinador d'aliments i begudes, contacte d'assistència empresarial local, MC o encarregat de trobar un MC o un orador convidat, un radiós comunitari i un coordinador voluntari.
Estableix un pressupost inicial. És clau saber el pressupost inicial. A continuació, compara el que costarà l'esdeveniment real. Això l'ajudarà a saber quant diners recaptar només perquè l'esdeveniment funcioni correctament.
Organitzeu els detalls de la ubicació per a la data i l'hora. També planifiqueu el que necessiteu per a la ubicació. Aquests exemples són escenaris, taules, cadires o blocs de carreteres per bloquejar el trànsit regular.
Planifiqui detalls sobre una agenda de l'esdeveniment de principi a fi. Planifiqueu el que faran les persones quan arribin, què faran mentre hi són i com promocionar el començament.
Obteniu assistència local de les empreses de la zona. Demana a les empreses locals que s'involucrin. Pla de patrocinadors per poder anunciar-se en l'esdeveniment, demostrant el seu suport. El seu suport pot ser donar diners, donar aliments i, sobretot, si vol donar a la causa de la concentració.
Nomenar un MC. El vostre esdeveniment ha de tenir algú que interactuï amb el públic. La seva única posició és reunir-se, informar i presentar l'esdeveniment, l'entreteniment i la gent de moda perquè participi en la donació per a la causa de l'esdeveniment.
Busqueu entreteniment. Consulteu les vostres bandes locals per participar en l'esdeveniment.
Decideixi sobre el tipus d'aliment que vulgueu servir. Un exemple podria ser un menú local de barbacoa. Pregunteu a un restaurant o proveïdor de serveis locals que configuri "cabines" per cuinar i vendre menjar. Demana'ls que donin el seu temps i que fins i tot participin en la recaptació de fons donant $ 1 (o quina quantitat és raonable) cap a la causa. Poseu-vos en contacte amb el distribuïdor local de begudes per llogar un remolc de begudes
Planifiqui activitats per a tota la família. Planifiqui jocs i premis per a nens de totes les edats.
Crear consciència. Els Flyers, la publicitat per ràdio i el boca a boca són eines instrumentals per obtenir informació sobre possibles visitants i seguidors. També contacteu amb les vostres estacions de televisió locals, diaris i estacions de ràdio.Un comunicat de premsa ajudarà al públic a prendre consciència, i també li donarà cobertura gratuïta. Si el vostre pressupost ho permet, col·loqueu anuncis als mitjans per tal d'obtenir més consciència.
