Una de les primeres tasques relacionades amb la formació d'una organització sense ànim de lucre està sol · licitant un estat exempt d'impostos, o 501 (c) (3), de l'IRS. Una part d'aquesta aplicació inclou els estatuts d'escriptura que han d'aprovar el consell d'administració de l'organització. L'IRS no té requisits específics per als estatuts, però molts estats requereixen que s'incloguin determinats articles. Els funcionaris estatals o un advocat sense ànim de lucre poden ajudar-vos a navegar per aquests requisits.
Consell Directiu
Els reglaments sense ànim de lucre han d'incloure requisits sobre qui pot servir al consell d'administració. La majoria dels estats requereixen que una organització tingui un tauler amb almenys tres directors. En alguns estats, els membres del tauler han de tenir almenys 18 anys. Un altre requisit comú és que el consell designi agents de la junta, com ara president, tresorer i secretari. La posició del secretari és important perquè manté els minuts oficials de les reunions de la junta directiva.
Reunions de la Junta
Tots els estats requereixen que el consell d'administració sigui notificat de reunions de la junta de dos dies a una setmana d'antelació. Els estatuts d'una organització han de requerir una certa quantitat d'avís previ de reunions. Tots els estats permeten a les organitzacions definir situacions on es pot prendre una acció sense convocar una reunió oficial de la junta directiva, i els Estatuts també han de definir aquest tipus d'accions.
Any fiscal
L'IRS recomana que una organització defineixi un any fiscal en els estatuts socials. Els anys fiscals comuns són l'any natural (gener a desembre) i el curs escolar (de juliol a juny). Cada organització pot determinar quins són els millors resultats per a això, sempre que sigui consistent d'un any a un altre.
Modificacions
Els Estatuts haurien de contenir un llenguatge que permeti fer canvis al document. Com que els estatuts oficials són el document fundacional de l'organització, s'han de canviar rarament, en absolut, però hauria d'existir un procediment per fer-ho quan sigui necessari.
