Quan una empresa paga un empleat durant hores treballades de manera necessària, el negoci té un treballador per dia. En lloc de pagar set salaris per hora o un salari setmanal fix, el negoci compensa el treballador per cada dia o canvi realitzat. Des del punt de vista fiscal, l'IRS tracta els salaris per dia tant com els salaris habituals.
Deduccions per salaris pagats
L'IRS considera els salaris pagats als empleats diaris com una despesa empresarial deduïble, igual que els salaris habituals per hora o salaris. No obstant això, l'IRS insisteix que tots els salaris han de ser raonables i s'han de pagar pels serveis prestats per l'empleat. Pagar una tarifa diària a un individu només per la seva disponibilitat, i no el seu treball, seria una despesa no deduïble per al negoci.
Despeses relacionades amb empreses
A més dels salaris pagats al treballador diari, un negoci pot deduir beneficis marginals, com ara el cost de l'assegurança mèdica proporcionada a l'empleat, així com el pagament de vacances, premis i bonificacions. El cost d'uniformes, vehicles, equipament i material d'oficina proporcionat per l'empresa també seria deduccions legítimes. D'altra banda, si un empleat diari proporciona la seva pròpia roba o equipament relacionat amb el negoci i no es reemborsa, pot deduir aquesta despesa en la seva declaració d'impost individual.
Empleats vs contractistes
Un negoci ha de considerar acuradament si els seus treballadors diaris són o no contractistes independents o empleats. L'IRS proporciona diverses regles i directrius que regeixen aquesta elecció, que comporta importants implicacions fiscals. Tot i que els salaris, les comissions o les comissions pagades als contractistes encara són deduïbles, l'empresari no ha de retenir la nòmina o els impostos sobre la renda i no està obligat per les normes ordinàries per al salari mínim o les hores extraordinàries. Els diners pagats a un contractista independent es registren en un MISC 1099-no-W-2, i el contractista s'encarrega de presentar la informació de pagament a l'IRS en el seu retorn personal.
Per Diem i Per Diem
La confusió pot sorgir quan també s'utilitza el terme "per diem" per al reemborsament proporcionat a un empleat per al menjar i les despeses d'allotjament durant el viatge. L'IRS compta amb taxes de reemborsament estàndard per dia per a cada regió del país; aquests no tenen res a veure amb els salaris pagats a un empleat diari. La llengua oficial utilitzada a la normativa de l'IRS fa referència al reemborsament periòdic, no a "empleats diaris", que és un ús informal del terme.
