Quickbooks és el popular programa que utilitzen els comptadors empresarials. També pot ser utilitzat per les persones que segueixen les despeses personals. Tant per negocis com personals, els peatges són despeses que sovint es produeixen durant el viatge. De vegades, aquestes despeses es col·loquen juntament amb despeses generals d'automòbils. Tanmateix, és molt més precís donar compte d'aquestes despeses en una categoria específica i separada. Crear un compte secundari per als peatges i introduir la quantitat de peatge és un procés molt senzill.
Feu clic a la icona "Inici" que hi ha a la part superior esquerra de la pantalla a Quickbooks. Això us portarà a la pàgina principal d'inici de QuickBooks.
Feu doble clic a la icona "Gràfic de comptes". Aquesta icona es troba a prop de la part superior dreta de la pantalla a la secció "Empresa".
Seleccioneu "Despeses d'automòbil" al quadre de comptes.
Trieu "Crea un compte secundari" a l'àrea d'activitats relacionades.
Introduïu "Pèrdues" com a nom del sub-compte.
Seleccioneu "Desa" i "Tanca".
Trieu "Empresa" des de la barra de menú i, a continuació, "Feu entrades del diari general".
Introduïu la data en què es va produir el peatge a la secció "Data".
Seleccioneu el compte "Pèrdues" a la columna del compte.
Introduïu la quantitat de dòlar del peatge a la columna "Dèbit". Una quantitat igual de dòlars s'introduirà automàticament a la fila següent a la columna "Crèdit".
Seleccioneu el compte "Petty Cash" a la següent fila, si es va utilitzar petits diners per pagar el peatge. Si es va utilitzar una targeta de crèdit per pagar el peatge, seleccioneu el compte "Targeta de crèdit".
Trieu "Registre" per entrar al número en Quickbooks.
