És possible que hagueu planificat una conferència perfectament accessible i altament accessible amb una impressionant línia de parlants, sessions i esdeveniments. Però, perquè el vostre esdeveniment sigui realment reeixit, ha d'atraure els assistents. A més de publicitat i promocions, podeu fer publicitat efectiva de la vostra conferència amb comunicats de premsa puntuals i ben elaborats. Escriviu cada peça per obligar els editors tradicionals i en línia a publicar la vostra informació; són els conductes dels mercats objectiu. Per aconseguir la dignitat de la premsa, pensa com els teus editors mentre escriviu. Responeu la seva pregunta universal, "Què hi ha per als meus lectors?" I, a continuació, proporcioneu material de conferència informatiu per participar-hi.
Escriviu "Per a la publicació immediata" a la part superior de la pàgina. Alinea aquest flush a l'esquerra.
Centreu un titular convincent a la vostra pàgina que permeti que un editor comprengui ràpidament el valor que la conferència portaria als seus lectors. En no més de 20 paraules, previsualiceu els continguts de la nota de premsa i intenteu llegir més. Afegiu un subtítol en cursiva si necessiteu ampliar encara més el títol. Eviteu esmentar qualsevol nom excepte els de persones conegudes. Per exemple, escriviu "Conferència ABC per oferir Sneak-Peek of Tomorrow's Toys", seguit del subtítol "Actor T.H. Plans Play-full Keynote Address ".
Comenceu el vostre primer paràgraf amb una línia de dades i, seguidament, presenteu els fets bàsics de la vostra conferència, incloent-hi "qui, què, on, quan i per què". Per exemple, escriviu "Orlando, Florida - Els organitzadors esperen que més de 10.000 entusiastes assisteixin a l'ABC Toy Association Conferència de quatre dies d'aquest any, programada del 10 al 14 d'octubre al Centre de Convencions del Comtat d'Orange de Orlando. La conferència de joguines ABC és la més gran del país a nivell nacional. L'actor T.H, de la fama (pel·lícula), presentarà l'adreça principal."
Proporcioneu detalls de la conferència al vostre segon paràgraf. Per exemple, escriu "Durant 25 anys, ABC Toy Conference ha atret a assistents de més de 25 països. L'esdeveniment presenta aproximadament cinc milles d'exposicions de fabricants de joguines veterans i emergents. Els participants vénen a provar i comercialitzar els últims productes i serveis, construir les seves xarxes i assistir a sessions d'educació realitzades per experts de la indústria del joguet ".
Proporcioneu una cotització al tercer paràgraf d'una font de la indústria coneguda. Per exemple, escriviu "L'actor T.H., un col.leccionista i dissenyador de joguines àvid, està planejant una anàlisi de missatges inusuals. "He estat venint a aquest esdeveniment durant els últims 10 anys. Es torna cada vegada millor. Aquest any, farem el que he estat planejant durant molt de temps com una keynote digna d'aquest esdeveniment: Play! '"
Finalitzeu la informació sobre la vostra empresa o organitzador d'acollida amb la informació de la placa. "Per exemple, ABC és la principal associació comercial del país per a la indústria del joguet. Fundada fa 25 anys, ABC es dedica a la prosperitat de la indústria del joguina dels Estats Units a l'estranger ".
Identifiqui's com a "Contacte" per a més informació. Proporcioneu el vostre nom, adreça de correu electrònic i números de telèfon. Podeu enumerar aquesta informació a la part superior o inferior de la pàgina.
Consells
-
Planifiqueu entre tres i quatre publicacions per difondre la vostra conferència, inclosa la publicació "Desa la data" poc després d'haver realitzat els acords finals amb el vostre lloc; una "Convocatòria de presentacions (o documents)" d'uns quatre a sis mesos d'antelació; un llançament principal amb més detall d'entre un i dos mesos, i un llançament final després de completar l'esdeveniment.
Manteniu el vostre comunicat de premsa dins d'una pàgina; dos com a màxim. Comproveu si hi ha errors ortogràfics i gramaticals; recordeu que els editors solen ser aduladors per aquestes coses.
Distribueix el teu llançament tant en format imprès com en línia. Incloeu paraules clau significatives al títol i al subtítol per als lectors per trobar ràpidament el comunicat de premsa. Utilitzeu també hipervincles dins del vostre text per connectar els vostres lectors a la vostra pàgina d'inici, al lloc web de la conferència, a fotografies d'esdeveniments passats i a altres llocs que proporcionaran més context i informació.
Sol·licita als editors que no facin servir la vostra informació fins a un temps determinat. Substituïu "Per a la publicació immediata" amb "Embargat per:" seguit de la vostra data i hora preferida.
Podeu crear un kit de premsa per anar juntament amb el vostre llançament principal. Inclou una visió general de l'empresa, informació sobre productes i serveis clau, fotografies i materials que ajudaran els editors a comprendre la vostra conferència amb més profunditat.
