Has decidit fer el salt i treballar per tu mateix venent productes a través d'espectacles domèstics per a una de les moltes empreses de vendes directes. Hi ha molts avantatges per treballar aquest tipus de negoci a casa, com ara ser el vostre propi cap, establir les vostres pròpies hores i fer nous amics.Amb els beneficis es produeixen moltes responsabilitats, inclosa l'organització de registres comercials. Vostè voldrà assegurar-se de mantenir registres detallats de les seves vendes, ingressos, despeses i quilometratge amb finalitats fiscals.
Vendes i ingressos
El primer que heu de fer és crear un fitxer a l'escriptori de l'ordinador només per a la vostra informació comercial relacionada amb la vostra empresa de vendes directes. En aquest fitxer, creeu altres carpetes, com ara vendes, ingressos i notes. Manteniu correus electrònics o rebuts en línia que tingueu en aquest fitxer.
Manteniu un registre permanent de totes les vendes i ingressos utilitzant Excel, o un altre programa de full de càlcul. Per fer-ho, obriu un document nou i en blanc a Excel. Per al vostre fitxer de vendes, feu una columna per a la data, la quantitat, el nom del client, l'import, el pagament, la data de lliurament, la data rebuda, la data de lliurament i les notes. A continuació, creeu un full de treball nou per obtenir ingressos amb columnes per la data, la quantitat rebuda i la raó. No cal que mantingueu un registre a l'ordinador; això també es pot fer en una llibreta, sempre que es registri tot.
Manteniu un fitxer per a tots els rebuts físics i xecs de pagament. Marqueu cada un per mes i el tipus de documents que us mantindreu. Quan obtingueu una venda o un xec de pagament, escriviu la data, l'import i qualsevol altra informació a l'exterior del sobre i col·loqueu el paper al sobre. Al final de cada mes, segell i emmagatzema fins a la temporada impositiva.
Obriu un compte de xec separat on guardareu els diners per les comandes i els vostres xecs de pagament. Aquest també serà el compte que utilitzeu per pagar les despeses, com ara subministraments, menjars i gas. A continuació, se us lliurarà un xec de pagament d'aquest compte per ingressar al vostre compte de cada dia per pagar compres i altres compres domèstiques. Impresseu les vostres declaracions mensuals i conserveu una còpia de tots els rebuts i xecs cancel·lats per als vostres registres. Anoteu tots els elements pel que fa al que era.
Despeses i quilometratge
Manteniu un bloc de notes al vostre cotxe amb un sobre per a tots els rebuts. Cada vegada que arribeu al cotxe, marca la data, comença el quilometratge, la destinació i el quilometratge final. També voldreu posar els rebuts relacionats amb el negoci a la vostra llibreta des del dia en què feu els comptes.
Seguiu les despeses i el quilometratge en el registre que heu creat a Excel. Això pot estar en el mateix fitxer d'Excel que vau començar amb els vostres ingressos i vendes, però voldreu començar un nou full de càlcul. Aquest full de treball hauria d'incloure: data, inici de quilometratge, finalització del quilometratge, motiu, import de la despesa, tipus de despeses, com s'ha pagat i qui ha pagat. A continuació, feu el temps de manera quotidiana o setmanal per introduir els ítems de la vostra llibreta que mantingueu al cotxe.
Manteniu les despeses relacionades amb el cotxe en un fitxer separat. Si utilitzeu el vostre cotxe per a finalitats comercials, mantingueu un sobre i registre separat per a totes les despeses relacionades amb el cotxe. Els articles poden incloure canvis en el petroli, reparacions i serveis de neteja.
