Els formularis d'acord amb proveïdors serveixen com a protecció escrita per a dues parts implicades en una transacció comercial. Els formularis poden ser molt curts i directes o bastant llargs. Les grans empreses com Target poden tenir acords de proveïdors independents amb centenars d'empreses. Un acord de venedor es pot adaptar per satisfer les necessitats i demandes d'ambdues parts. No importa la seva durada, l'acord del venedor hauria de descriure termes i condicions en un llenguatge clar i conciso.
Data la primera pàgina de l'acord del venedor. Aquesta és la data en què entrarà en vigor el vostre acord de venedor. Indiqueu el nom i l'adreça de les dues parts implicades en el contracte.
Incloeu l'idioma del vostre acord indicant que la vostra empresa té llicència per vendre productes del proveïdor. L'acord del venedor hauria de tenir informació sobre els territoris que usareu per vendre el producte del proveïdor.
Creeu una secció que descrigui les expectatives del venedor sobre preus i impostos. Indiqueu de manera professional que esperi els mateixos preus que els altres clients del venedor. La manera en què vostè i el vostre proveïdor manegen impostos sobre els productes que us proporcionen s'han d'indicar clarament a l'acord del venedor.
Indiqueu com realitzarà comandes amb el vostre proveïdor. Indiqueu com els pagaments es faran també al proveïdor. Incloeu com s'haurà de notificar respecte a les vostres comandes de compra. Si cal, assegureu-vos que l'acord del venedor cobreixi els termes de crèdit acordats. Indiqueu els mètodes d'enviament que el vostre proveïdor usarà per obtenir-ne productes. Cal esmentar les preocupacions del temps i les despeses d'enviament.
Establir estàndards de rendiment acordats, com vendre un determinat volum de productes cada mes. La confidencialitat entre ambdues parts s'ha de fer complir per escrit en el vostre acord de venedor per ajudar a prevenir conflictes d'interessos.
Indiqueu el període de temps que serà vàlid per a l'acord del proveïdor. Inclou clàusules per a la resolució.
Inclou signatures d'oficials autoritzats per ambdues parts.
