Si heu pagat els sous als empleats i els impostos retinguts, heu d'emplenar els W-2 amb l'Administració de la Seguretat Social. Si teniu fins a 50 empleats, podeu enviar-vos per correu electrònic a través del sistema de serveis empresarials en línia de SSA. El servei és segur i us proporciona una prova immediata que heu presentat. Has de presentar fins el 31 de març electrònic per correu electrònic; Els filers de paper tenen fins l'últim dia de febrer. També podeu imprimir W-2s i distribuir-los als vostres empleats.
Registre de serveis empresarials en línia
Per accedir a BSO, primer heu de registrar. Aneu al lloc web d'Administració de la Seguretat Social, Serveis en línia i seleccioneu el botó "Registreu-vos". Haureu de proporcionar informació específica, com ara el vostre nom, data de naixement, número de la Seguretat Social, adreça, número de telèfon i adreça de correu electrònic. Un cop confirmat el vostre registre, tindreu el vostre identificador d'usuari i contrasenya.
Formularis W-2 / W-3 en línia
Per crear W-2s, haurà d'accedir a Forms W-2 / W-3 en línia de BSO. També heu de fer alguns passos preliminars, com triar un any fiscal, introduir el número d'identificació de l'empresari i garantir que no s'apliquin excepcions ni restriccions. Per exemple, no podeu utilitzar Forms W-2 / W-3 en línia si esteu presentant un any fiscal abans de 2011 o corregeix un W-2 presentat prèviament. Per compondre els W-2s, seguiu les instruccions de la pàgina del salari de BSO. Completa cada W-2 com ho faria la versió en paper. Anoteu els salaris dels empleats, els impostos retinguts i els beneficis aplicables en els quadres corresponents.
Impressió W-2
Els formularis W-2 / W-3 Online permeten crear, guardar, imprimir o enviar W-2s. Podeu imprimir i revisar W-2 abans d'enviar-los. Si ja heu enviat els vostres W-2, teniu fins a 30 dies després de la data de publicació per descarregar els vostres W-2, que estan disponibles en format PDF. Si teniu W-2s predefinits, el sistema us informarà que els formularis estan incomplets. BSO envia els vostres W-2 només a l'SSA. No els envia a les agències estatals i locals d'ingressos corresponents. Heu de reenviar-los vosaltres mateixos.
Formularis W-2c / W-3c en línia
Per corregir un W-2 enviat, escriviu un W-2c utilitzant els formularis W-2c / W-3c en línia. Aquest sistema us permet gravar i imprimir un W-2 corregit independentment del format de presentació original. Podeu corregir els W-2 enviats només per als salaris obtinguts en els tres anys anteriors, tres mesos i 15 dies. Podeu completar i imprimir fins a 25 W-2cs.
Serveis W-3 i W-3c
Un W-3 és una forma de transmissió que mostra els salaris totals i la retenció per a tots els empleats de l'any. Heu d'incloure un W-3 quan envieu els W-2 dels vostres empleats a l'SSA. Per escriure i imprimir un W-3, accedeu a Formularis W-2 / W-3 en línia. Per escriure i imprimir un W-3 corregit, utilitzeu els Formularis W-2c / W-3c en línia.
Presentació i impressió de més de 50 empleats
Si teniu més de 50 empleats, és possible que utilitzeu el sistema de càrrega de fitxers de BSO per emmagatzemar i imprimir W-2s. Per obtenir les especificacions del format del fitxer, aneu a l'administració de la Seguretat Social, el lloc web d'Instruccions i informació d'arxius W-2 de l'empresari. Trieu "Publicacions i formularis" a continuació "Especificacions per a la presentació de formularis W-2 i W-2c electrònicament". Seleccioneu l'enllaç d'especificacions adequat.
