Una factura empresarial és una forma legal important que un negoci dóna al client o al client per operar com a registre de serveis de mercaderies venudes al client o al client. Un empresari hauria de conservar una còpia com a prova dels seus costos. Permet que el client sàpiga el que deuen i quant s'ha pagat.
Generalment s'envia una factura quan s'envien els productes o quan els serveis prestats són complets.També podeu enviar-lo individualment després del lliurament. La factura es pot separar en tres parts: el encapçalament, el cos i el peu de pàgina.
Articles que necessiteu
-
Paper
-
Bolígraf
-
Ordinador
-
Impressora
Registre immediatament els productes o serveis que proporcioneu i incloeu la data i les notes que tingui. Si és possible, feu la propera factura immediatament després del servei; farà que el manteniment del vostre negoci sigui senzill. Però ja que no sempre és possible, és important tenir en compte tots els aspectes de facturació que es necessiten.
Poseu el vostre nom o nom comercial, adreça i número de telèfon a la primera part, a la part superior o a la cantonada superior esquerra. No importa quina factura està escrivint la primera o la cinquena, necessita tenir un número de referència. A més, l'aplicació d'un codi de quatre dígits permet que els fulls de càlcul siguin més senzills.
Afegiu la data en què vau fer la factura i la data en què es va produir el negoci. Heu de posar aquesta informació sota el número de referència o a través d'ella. La part de la factura que cobreixi la facturació s'inclourà a la part superior de la vostra factura i tindrà la data del servei.
Descriu els serveis que ha finalitzat o proporcionat i els articles venuts; aquesta és la part més important de la factura. A menys que s'hagi acordat prèviament una tarifa, incloeu el temps dedicat a l'assignació i el detalleu. A la part inferior, indiqueu l'import cercant-lo o teniu una lletra en negreta.
Especifiqueu quan s'espera un pagament al final del total. Els termes de pagament es gestionen entre vostè i el client. Normalment, la compensació és d'entre 14 i 30 dies.
Finalment, imprimiu o firmeu la vostra factura. Encara que pugui tenir una versió digital guardada, la creació d'una còpia tangible és vital. Sense la seva pròpia còpia, no podrà atendre el servei d'atenció al client, si és necessari, o obtenir els seus propis registres comercials.
Consells
-
Si necessiteu afegir impostos aplicables, assegureu-vos de fer-ho amb claredat.
