Moltes organitzacions benèfiques augmenten el seu capital operatiu a través d'esdeveniments de recaptació de fons com esdeveniments de gala, sopars i dies divertits. Els organitzadors d'aquests recaudadors de fons tendeixen a cercar esdeveniments que apel·laran a la demografia de les persones que estiguin interessades a donar suport financerament a les seves causes específiques. Un dia divertit fa una crida a una gran varietat de persones i guanya publicitat per la vostra causa. No pot atreure els donants de "grans peixos", però pot atreure una gran quantitat de donants més petits i obtenir una àmplia cobertura que cultivarà la bona voluntat de la vostra caritat.
Organització
Una clau necessària per a qualsevol esdeveniment benèfic és l'organització. Rodeeu-vos amb persones segures que seguiran els seus compromisos. Divideix les responsabilitats de diversos deures entre un comitè d'individus perquè ningú tingui més que fer del que es pot esperar raonablement. Per exemple, col·loqueu una persona a càrrec de les vendes d'entrades, una altra a càrrec de sol·licitar donacions i inscriure diverses persones per ajudar-vos a configurar-les i reduir-les el dia de l'esdeveniment. Proporcioneu instruccions clares sobre els deures de cada treball i a qui contactar si es presenten problemes.
Tipus d'activitats
Determineu quins tipus d'activitats voleu incloure al vostre dia de diversió benèfica. Penseu en la possibilitat d'activitats familiars com ara la pintura de la cara, els artistes de globus, les carreres, les cases de rebot i les arts i manualitats. Oferir cabines d'aliments i una varietat d'intèrprets per entretenir als assistents pot ajudar a conduir multituds al vostre esdeveniment i augmentar la quantitat de temps i diners que passen al vostre dia divertit. Demana voluntaris per operar cada activitat. Programeu-los en torns de dues a tres hores.
Sol·licitant donacions
Demana als comerciants de la zona que donin subministraments, com ara menjar, globus, premis, impressió i articles per a una subhasta silenciosa. Comenceu a demanar donacions amb un mínim de tres mesos d'antelació. Ajuda a fer una llista de desitjos dels desitjos i les necessitats del vostre esdeveniment abans de cercar donacions. Penseu en quins beneficis proporcionareu els donants a canvi del seu temps o donacions. Podeu proporcionar publicitat enumerant-los com a donants en els vostres materials de màrqueting i materials de premsa. També podeu oferir-vos per imprimir els vostres logotips o noms comercials en tots els materials donats, com ara globus, ampolles d'aigua o descripcions d'articles de subhasta silenciosa. Proveïdors de serveis d'àrea de contacte per als certificats de regals per subhastar-los en la vostra acció silenciosa o lliurar-los com a premis a la porta. (Consell: podeu fer que els certificats de regals donats per a la vostra subhasta silenciosa siguin més atractius combinant-los amb elements, com ara una bata de luxe amb un certificat de regal de massatge o un regal de spa).
Publicitat
Escriviu un comunicat de premsa que inclogui tota la informació rellevant: el temps, la data, la caritat que esteu recolzant i les activitats que ofereix al vostre esdeveniment, i l'envieu a les vostres estacions de ràdio i als diaris locals. Demana'ls que publiquin un anunci de servei públic gratuït per al dia de diversió benèfica en l'aire o en les seves seccions de calendari. A més, feu-los saber que està disponible per a entrevistes per parlar sobre l'esdeveniment i / o la caritat que dóna suport. Demana als comerciants de l'àrea que mostrin volants per a l'esdeveniment. Assegureu-vos que proporcioneu instruccions clares sobre com comprar entrades avançades o participar com a voluntari en tots els materials publicitaris. Trieu un rostre per a la vostra caritat, com ara un supervivent del càncer per beneficiar-se del càncer o un nen físic o desafiant des del punt de vista del benefici hospitalari dels vostres fills. Expliqueu les històries de les persones que es beneficien de la vostra caritat. La gent dóna suport a les caritats que toquen els cors.
