El W-2 i el W-4 són dos formularis emesos i revisats pel Servei d'Ingressos Interns per determinar i reconciliar la càrrega impositiva d'un treballador individual. Tots dos tenen a veure amb els salaris dels empleats. La comprensió dels seus propòsits diferents és clau per entendre com difereixen.
Propòsit
W-4: El propòsit del formulari W-4 és que l'empleat informi a l'empresari sobre el nombre de drets d'emissió que cal utilitzar per calcular les deduccions de la nòmina de l'empleat. En proporcionar informació com ara l'estat civil i el nombre de dependents, l'empleat indica la quantitat de retencions que l'empresari hauria d'utilitzar per calcular les deduccions fiscals federals.
W-2: El W-2 és un document en què un empresari informa els salaris d'un empleat concret de l'any.
Temporització
W-4: El W-4 és un document dinàmic que pot canviar diverses vegades durant tota la feina d'un empleat amb un empresari. Aquest formulari es presenta quan un empleat inicia una nova feina. Es modifica i refila cada vegada que hi ha un canvi d'estat que requeriria un W-4 actualitzat, com ara el naixement d'un fill, el divorci o el matrimoni.
W-2: El W-2 es presenta una vegada per empleat cada any. Això s'acostuma a fer a finals de gener per reflectir els salaris i retencions de l'any anterior. S'envia a l'IRS amb la declaració de l'impost sobre els ingressos de l'empleat.
Freqüència
W-4: El W-4 es pot presentar diverses vegades, però com a mínim es presentarà al començament de l'ocupació d'un individu. Es tornarà a aclarir cada vegada que hi hagi un canvi en l'estat de l'individu que garanteix un canvi de drets d'emissió.
W-2: El W-2 es presenta una vegada a l'any.
Contingut
W-4: el W-4 conté el nom d'informació d'identificació de l'empleat, l'adreça, el número de la Seguretat Social i la informació sobre les despeses de retenció.
W-2: El W-2 conté informació d'identificació sobre l'empleat, l'empleador i els salaris i avaries de deducció per al treballador durant l'any.
Responsable
W-4: Si bé l'empresari s'encarrega de mantenir el formulari completat i utilitzar la informació, l'empleat és responsable de completar el formulari.
W-2: L'empresari s'encarrega de completar el formulari W-4, presentar una còpia amb l'IRS i donar a l'empleat múltiples còpies per utilitzar-les amb les seves declaracions individuals d'impostos.
Destí
W-4: El W-4 generalment es queda en mans de l'empresari. Hi ha moments en què l'IRS demana còpies, però això és rar.
W-2: el W-2 va en diverses direccions. L'empresari envia còpies amb l'IRS i l'autoritat tributària de l'estat. L'empresari també dóna diverses còpies a l'empleat per presentar-se amb declaracions d'impostos.
