El desenvolupament de pressupostos és un element necessari per a l'èxit operatiu i financer dins d'una empresa. Un pressupost analitza els costos i els recursos esperats d'una empresa. El procés per desenvolupar, revisar i aprovar pressupostos sol trigar molt. Alguns mètodes de pressupost requereixen més temps o documentació que altres.Conèixer les característiques dels diversos tipus de mètodes de pressupostació pot ajudar-vos a triar el mètode adequat per a la vostra empresa, de manera que desenvolupeu pressupostos efectius de forma eficient.
Pressupostos basats en zero
El mètode basat en zero per formular un pressupost s'inicia amb una línia de base de zero en comptes de la línia de base del pressupost de l'any anterior. Moltes agències governamentals i organitzacions sense ànim de lucre utilitzen el mètode basat en zero per construir pressupostos. En el pressupost basat en zero, els administradors han de justificar totes les despeses. El procés de documentació de pressupostos basats en zero és extensiu perquè s'analitza i assigna un cost a totes les funcions dins d'una organització. L'avantatge d'utilitzar pressupostos basats en zero és que pot reduir els costos perquè no es té en compte el pressupost o les activitats de l'any anterior. Si alguna cosa no és necessari, no s'afegeix al pressupost.
Pressupostos de dalt a baix
El mètode de pressupost de dalt a baix comença des dels nivells més alts de l'organització i surt endavant. La gestió de nivell superior estableix les directrius de pressupostació i proporciona instruccions de gestió de nivell inferior sobre com fer càlculs de pressupost. Aquest mètode proporciona una entrada de gestió de nivell inferior. La gestió de nivell superior ha de tenir l'experiència necessària per fer front als pressupostos de l'organització. Un avantatge d'utilitzar el mètode de dalt a baix és que el procés s'estructura i promou una determinada cultura organitzativa. Les empreses que emfatitzen la jerarquia en les seves empreses funcionen bé utilitzant el mètode de baix a baix. Un desavantatge és que els empleats de nivell inferior poden sentir-se com si la gestió no valorés la seva entrada i simplement els dicta.
Pressupostos endarrerits
El mètode bottom-up incorpora l'entrada de la gestió de nivell inferior en el procés de construcció del pressupost. Les directrius i processos del pressupost encara estan desenvolupats per la gestió de nivell superior, però els empleats de gestió de nivell inferior determinen els pressupostos per als seus departaments individuals. Després de construir els pressupostos, envien els pressupostos a la gestió de nivell superior per a la seva revisió i aprovació. Si la gestió de nivell superior troba problemes amb el pressupost, els administradors de nivell superior solen enviar el pressupost per a la seva revisió fins que s'aconsegueixi un pressupost final. L'avantatge d'utilitzar aquest mètode és que augmenta la moral dels empleats perquè els empleats s'apropen amb un element important de l'organització. El desavantatge és que aquest mètode de pressupost sol ser consumidor de temps a causa del procés d'anada i tornada.
Pressupostació basada en activitats
Mitjançant aquest mètode de pressupostació, els costos del pressupost s'assignen a les activitats de l'empresa. El mètode de pressupost basat en l'activitat contrasta directament amb els mètodes tradicionals de pressupostació, com ara els pressupostos de dalt a baix i els de baix a dalt. El pressupost basat en activitats utilitza el volum d'una activitat en lloc de despeses històriques. Les empreses utilitzen pressupostos basats en l'activitat per controlar els costos. L'avantatge de l'ús de pressupostos basats en l'activitat és que pot augmentar la productivitat i millorar les pràctiques empresarials. El desavantatge de la pressupostació basada en l'activitat és que alguns empleats poden sentir-se negativament sobre els directius que analitzen la seva productivitat.
