Les empreses sovint creen sol·licituds de propostes (RFP) quan tenen projectes que volen completar. Una RFP és una petició perquè els contractistes presentin els projectes que aquestes empreses planifiquen. Una RFP indica la descripció del projecte, les qualificacions, la informació del temps i altres detalls sobre el projecte. Els contractistes reben la RFP i han de determinar si volen crear una proposta per al treball. L'empresa que emet la RFP accepta propostes fins a una data determinada i després tria un contractista per adjudicar el projecte a.
Descriu la vostra empresa. El primer pas per crear un RFP és descriure la vostra empresa. Indiqui el temps que ha tingut en el negoci, els productes o serveis que ofereix i altres detalls que descriuen l'empresa.
Indiqueu la descripció del projecte. Descriu amb detall el que està buscant. Incloeu quin és el projecte, la ubicació del projecte i el seu propòsit. Descriu les funcions del projecte i els objectius del projecte.
Esquema de les especificacions. Proporciona especificacions precises sobre aquest projecte. És imprescindible donar als contractistes d'ofertes tota la informació que necessiten per completar amb èxit una proposta exhaustiva i precisa del treball.
Indiqueu el termini. Ofereix detalls sobre la línia de temps del projecte. Indiqueu quan s'espera que comenci el projecte i la data en què s'haurà de completar. Doneu una data límit per a la presentació de propostes dels contractistes que decideixin fer ofertes al lloc de treball.
Descrigui les formes de resposta dels contractistes. Doneu instruccions als contractistes que els informen on enviar les seves propostes i els mètodes acceptables. És possible que preferiu rebre-los per correu o si voleu acceptar faxs o correus electrònics amb propostes. Incloeu un nom de contacte i un número de telèfon que permeti als contractistes demanar més informació sobre el projecte o respondre les preguntes.
Expliqueu com es triarà el guanyador del projecte. Incloeu criteris que utilitzarà per prendre la decisió de quina empresa contractar. Descriu coses de gran importància incloent la importància que els contractistes envien en propostes completes i precises i enviant-les als terminis.
