Els certificats de valors són una prova que una part té una part (accions) d'una corporació. La propietat és a través de la compra d'accions a canvi de drets de participació en els beneficis de la companyia sempre que la part posseeixi el capital social. Les petites empreses que acaben de començar podrien necessitar escriure els seus propis certificats d'existències si no poden trobar una plantilla adequada per utilitzar-la. Alguns articles s'han d'incloure en un certificat de valors perquè es consideri vàlid.
Escriu el número del certificat a la cantonada superior esquerra del document.
Escriviu el nombre d'accions per al qual el certificat és vàlid. Això pot ser a través de o per sota del número de certificat.
Escriure el tipus d'accions. Aquests poden ser valors comuns, Classe A, B o qualsevol altra designació habitual.
Escriu el nom de la corporació i el tipus de corporació.
Escriu una declaració que acrediti que la persona que es diu és el titular oficial del certificat. Aquest és el primer paràgraf del certificat. Incloeu el número i la classe d'accions que s'emeten al primer paràgraf. Incloeu la redacció que designi la persona designada com l'única persona autoritzada per transferir la propietat de l'estoc a una altra persona.
Escriure una declaració que crea una connexió amb la validesa d'existències als articles d'incorporació de la societat emissora. Aquest és el segon paràgraf. Incloeu la redacció que el certificat encara està vigent en cas que es facin esmenes als articles o als estatuts socials de l'empresa.
Escriu el tercer paràgraf com a declaració d'ubicació per a qualsevol documentació relacionada amb el certificat d'existències. Normalment, la ubicació es troba a les oficines corporatives i la documentació pot estar disponible durant l'horari comercial habitual.
Escriu la declaració de testimonis que autoritza l'emissió del certificat de valors. Inclou el mes, el dia i l'any. Inclou qui signa i la seva posició amb l'empresa. Col·loqueu les signatures d'acord amb aquesta declaració.
